Número da Solicitação de Emprego: 83137
Horário: Full Time
VAGA: ANALISTA OPERACIONAL JÚNIOR
MODELO: Presencial / Porto Alegre - RS
RESPONSABILIDADES:
1. Assegurar a execução de coordenação de embarques aéreos, marítimos e/ ou rodoviários, aplicando as melhores práticas operacionais, procedimentos e políticas institucionais da DSV, para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
2. Analisar a viabilidade do embarque, considerando os requisitos do cliente, dados da carga, serviços disponíveis, legislações regulatórias dos países, portos e aeroportos de origem e destino e regras de conformidade da DSV, assegurando que o embarque ocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente;
3. Acompanhar todas as etapas, desde a instrução do embarque até a chegada no destino, mantendo contato com os escritórios da DSV ou representante na origem/ destino e demais intervenientes da cadeia logística, tais como armadores, cia aéreas, terminais, transportadoras, despachantes entre outros através de canais de comunicações, como: e-mails, sistema operacional, Websites etc. a fim de manter o cliente informado sobre o status dos embarques dentro dos prazos acordados;
4. Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque (House e Master) e outros aplicáveis, dentro dos prazos estipulados. Na importação, solicitar os drafts previamente para as origens e fazer a verificação dos dados dos BL’s contra os documentos comerciais, instruções de embarques (SI) e SOP’s. Na exportação, solicitar o Draft ao cliente ou despachante, emitir o BLe conferir os dados com o draft recebido, SOPs locais e de destino com o objetivo de garantir a conformidade das instruções do cliente, legislações vigentes e regras da DSV, assim como evitar atrasos e custos extras;
5. Lançar as provisões de receitas e despesas no sistema Cargowise,verificar e ajustar o ETD / ETA (previsão saída / chegada) dos processos, aplicando os valores de venda via autorate ou cotação, os valores de compra via autocost ou inclusão manual se aplicável,analisar e justificar a rentabilidade dos embarques, efetuar faturamento e finalização/fechamento do processo, visando trazer visibilidade de resultados à corporação, bem como agilidade e assertividade nos faturamentos aos clientes e pagamento a fornecedores;
6. Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizar a conferência dos valores e demais dados necessários e efetuar avalidação e postagem das mesmas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo;
7. Verificar se as etapas previstas no sistema Cargowise foram cumpridas de acordo com a métricas estipuladas. Montar tabelas, analisar os relatórios de pendencias e inserir datas e milestones requeridos, de acordo com cada etapa do processo, a fim de gerar visibilidade e qualidade de informação para o cliente e a corporação, além de garantir agilidade e o fluxo correto da operação.
FORMAÇÃO:
8. Cursando Superior em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.
IDIOMAS:
9. Inglês Intermediário.
EXPERIÊNCIA:
10. Experencia comprovada em agenciamento de carga, pelo menos 1 ano na função.
CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES:
11. Conhecimento básico dos procedimentos de transporte internacional (aéreo, marítimo e/ou rodoviário);
12. Desejável conhecimento em áreas correlatas como transporte nacional, comercial, financeiro, fiscal, desembaraço aduaneiro.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:
13. Dinamismo
14. Foco no cliente
15. Agilidade e raciocínio lógico
16. Planeja e alinha
17. Controle e administração do tempo
18. Conhecimento interpessoal
19. Colabora
20. Busca autodesenvolvimento
21. Iniciativa
22. Proatividade
23. Senso de dono
NOSSOS BENEFÍCIOS:
24. 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
25. Assistência Odontológica - Odontoprev;
26. Assistência Médica - Bradesco Saúde;
27. Vale Refeição - Cartão Flash;
28. Vale Alimentação - Cartão Flash;
29. Vale Transporte;
30. Gympass;
31. Total pass;
32. Auxilio Creche;
33. Day off no mês do aniversário.
HORÁRIO DE TRABALHO:
34. 08:00 às 17:30 - com uma hora para almoço.
DSV - Transporte Global e Logística
A DSV é um local de trabalho dinâmico que promove a inclusão e a diversidade. Conduzimos os nossos negócios com integridade, respeitando as diferentes culturas, dignidade e os direitos dos indivíduos. Ao ingressar na DSV, você estará a trabalhar para uma das empresas com melhor desempenho no setor de transporte e logística. Você irá juntar-se a uma equipe talentosa com aproximadamente 75.000 colaboradores em mais de 80 países, trabalhando com paixão para oferecer ótimas experiências aos clientes e serviços de alta qualidade. A DSV aspira liderar o caminho para um futuro mais sustentável para nossa indústria e está comprometida em negociar respeitando os termos da natureza.
Promovemos a colaboração e transparência e esforçamo-nos para atrair, motivar e reter pessoas talentosas numa cultura de respeito. Se você é motivado, talentoso e deseja fazer parte de uma organização progressiva e versátil, apoiá-lo-emos nas suas necessidades para alcançar o seu potencial e avançar na sua carreira.
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