Profissional responsável por atuar como um elo crucial entre as áreas de vendas, expedição e contabilidade, garantindo que o ciclo de faturamento ocorra de forma eficiente e sem erros.
Suas atividades abrangem desde a conferência de documentos até a geração de relatórios, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
Responsabilidades - Conferência e Emissão de Documentos Fiscais: O assistente verifica a consistência das informações dos pedidos de venda, notas de remessa e outros documentos, assegurando a correta emissão de notas fiscais (NF-e, NFS-e), conhecimento de transporte (CT-e) e outros documentos fiscais.
Isso inclui a verificação de dados cadastrais, alíquotas de impostos, CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações), entre outros.
- Cálculo de Impostos: O assistente calcula os impostos incidentes sobre as operações, como ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS e outros, garantindo o cumprimento da legislação tributária.
- Geração de Relatórios: Elabora relatórios de faturamento, demonstrando o volume de vendas, impostos recolhidos, inadimplência e outros indicadores relevantes para a gestão.
- Atendimento a Clientes e Fornecedores: Presta suporte a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas sobre faturamento, cobrança e emissão de documentos.
- Suporte à Equipe de Vendas: Auxilia a equipe de vendas com informações sobre pedidos, faturamento e prazos de entrega.
- Arquivo de Documentos: Organiza e arquiva os documentos fiscais, tanto físicos quanto digitais, seguindo as normas da empresa e da legislação.
- Participação em Auditorias: Auxilia em processos de auditoria interna e externa, fornecendo informações e documentos solicitados.
- Controle de Devoluções: Processa as devoluções de mercadorias, realizando os ajustes necessários no faturamento.
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