Resumo da Vaga:
Recebe e envia correspondências de documentos, controla contas a pagar e receber, emite notas fiscais, prepara e encaminha documentos, redige e responde e-mails, atende telefonemas e responde ao WhatsApp corporativo, mantém organizados os arquivos e cadastros da empresa.
Descrição do Trabalho:
Desenvolve as seguintes atividades:
* Recebimento e envio de correspondências de documentos;
* Controle de contas a pagar e receber;
* Emissão de notas fiscais;
* Preparação e encaminhamento de documentos;
* Redação e resposta de e-mails;
* Atendimento telefônico e resposta ao WhatsApp corporativo;
* Mantenedor dos arquivos e cadastros da empresa.
Instruções:
Para desempenhar suas funções com sucesso, é necessário ter habilidades administrativas, organizar tarefas e priorizar responsabilidades. A comunicação eficaz é fundamental para realizar seu trabalho de forma satisfatória.
Requisitos:
* Habilidade administrativa;
* Organização e gerenciamento de tempo;
* Comunicação eficaz por meio de e-mail, telefone e mensagens instantâneas;
* Tecnologia básica (suporte a sistemas operacionais, softwares oficiais).
Competências:
Perfeição no domínio de procedimentos burocráticos, controle financeiro, gestão de documentos e fluxos de trabalho; capacidade de trabalho em equipe, flexibilidade e comprometimento com o resultado da equipe.