Sobre a HFlex:
Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!
Vaga:
VT
VR R$ 25,60 por dia trabalhado
Assist. Odontológica – Mensalidade
Wellhub (antigo Gympass)
Escolaridade: Ensino Médio completo
Horário: 12x36 (Diurno e Noturno)
Local de trabalho: Botafogo (15 min da estação de Metrô)
Experiência: a partir de 6 meses na área administrativa/e ou atendimento. Conhecimentos básicos de informática (Windows, Excel, Outlook).
Descrição:
1. Realizar o atendimento aos moradores/usuários (solicitações, reclamações, sugestões e informações);
2. Acompanhar no sistema as solicitações para eventos, locação de salão, reservas de auditório e montagem de equipamentos audiovisuais e demais serviços;
3. Liberar acesso de usuário no portal de serviços para condôminos;
4. Acompanhar os serviços básicos e pay-per-use que são solicitados no portal;
5. Realizar Upload e atualização dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio;
6. Atualizar em conjunto com o gestor os serviços básicos e pay-per-use oferecidos;
7. Atualizar informações e telefones úteis;
8. Identificar necessidades de treinamento para a equipe operacional e solicitar reciclagem junto ao supervisor da empresa terceira;
9. Realizar vistorias (olho do dono) diariamente;
10. Realizar auditorias e acompanhar auditorias dos contratos cadastrados;
11. Abrir e acompanhar plano de ação e execução do serviço;
12. Providenciar registro de Atas de reuniões de conselhos e Atas de assembleia seguindo o cronograma de distribuição e envio aos convocados;
13. Comparar os mapas de cotação e pagamentos conforme previsão orçamentária aprovada em assembleia;
14. Auxiliar na elaboração da previsão de despesas, sumário executivo e na previsão orçamentária anual;
15. Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas do condomínio;
16. Efetuar mapas de cotação para compras em geral do condomínio;
17. Atender solicitações em geral de condôminos;
18. Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos, etc;
Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!
Nossos Valores:
Gente que faz, gente de bem!
Atitude de dono.
Eficiência e inteligência.
Servir a todos com excelência e transparência.
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