Um assistente administrativo financeiro desempenha um papel fundamental na gestão das atividades financeiras e administrativas de uma empresa.
Atribuições
* Contas a pagar e a receber (on-line e em carteira quando necessário).
* Fluxo de caixa mkt e caixa principal.
* Pagamentos a fornecedores em geral, em carteira e eventualmente em bancos.
* Previsão orçamentária.
* Conferência das contas bancárias.
* Indicadores de vendas mensal, para associadas.
* Preparar, conferir e enviar documentação para a contabilidade.
* Agendamentos e lembretes de reuniões internas e externas.
* Agendar com empresas, profissionais e prospects - visitas, de acordo com o solicitado.
* Atenção ao funcionamento das necessidades do escritório (sinal da internet, das linhas telefônicas convencional e celulares, central telefônica, computadores, equipamentos, itens de papelaria e supermercado, manutenção, etc.).
* Supervisionar e orientar o trabalho da faxineira.
* Auxílio na manutenção do escritório - Solicitar materiais de escritório e outros insumos quando necessário.
* Atendimento a associados, clientes e fornecedores.
* Treinamento e capacitação de 1 usuário chave por empresa.
* Treinamento e capacitação dos Usuários.
* Contato e desenvolvimento de necessidades de melhorias com Suporte.
* Auxiliar em ações, eventos e treinamentos em horário extra-expediente quando necessário e possível, utilizando banco de horas.
* Registrar, acompanhar e atualizar lista de pendências, estabelecidas em reuniões - dando a sequência necessária aos mesmos.
Requisitos
* Experiência anterior comprovada.
* Conhecimentos em informática: domínio em Excel, conhecimento em programas de edição de texto, planilhas, apresentações e outros softwares para gerenciar documentos e arquivos.
* Conhecimentos em gestão: noções de gestão de processos, finanças e recursos humanos.
* Escolaridade mínima ensino médio completo
* Simpatia, organização e responsabilidade.