Descrição do Cargo
Controlar documentos padrões do Sistema de Gestão MCM, realizar, acompanhar e dar suporte necessário às auditorias internas, monitorar as ações corretivas e preventivas por meio dos RNCs, controlar Arquivo Inativo, quando solicitado, dar o apoio necessário aos programas promovidos pela empresa, dar o apoio na manutenção e implementação do Sistema de Gestão e atender as solicitações das Obras sempre que solicitado.
Responsabilidades
Controle de documentos e registros do Sistema de Gestão MCM:
Revisar e/ou atualizar os documentos padrões, enviando o modelo atualizado para o solicitante.
Verificar as informações e o atendimento do padrão para com o negócio da empresa e a NBR ISO 9001.
Solicitar a validação do padrão elaborado/atualizado pelo responsável do Setor.
Publicar o novo padrão no sistema SharePoint.
Auditorias Internas:
Atualizar o plano de auditoria (datas, processos e requisitos) a ser executada.
Analisar o relatório referente aos dados e devolver o relatório para o auditor interno realizar as melhorias, caso necessário.
Informar a Coordenação quando da disponibilização do relatório de auditoria para o Sistema de Gestão da Qualidade.
Sendo solicitado, enviar relatório de auditoria para o Gestor da área.
Abrir RNC nos casos de não conformidades registradas em relatório de auditoria.
Realizar Gestão dos RNCs:
Abrir registro de RNC e acompanhar os registros de não conformidades abertas, verificando a implementação e eficácia das ações propostas.
Finalizar a ação como eficaz ou ineficaz dependendo do resultado, arquivando o registro.
Controlar Arquivo Inativo:
Receber solicitação de arquivamento de documentos, cadastrar no sistema, emitir etiqueta e enviar para o Setor solicitante.
Acompanhar no sistema e informar aos Setores os prazos de arquivamento para que seja efetuado o descarte quando estiver vencido.
Manter e implementar o SGQ:
Atuar de forma a promover a manutenção, implementação e melhoria do Sistema de Gestão da qualidade.
Realizar quando necessário, treinamento e apoiar os programas de ambiente de trabalho.
Trabalhar a comunicação como um todo com o auxílio direto do Marketing e no que for necessário para atingir resultados planejados.
Atender as solicitações das Obras:
Receber a solicitação das obras, avaliando a disponibilidade (da informação ou material).
Informar a Obra o andamento da solicitação e encaminhar para o solicitante.
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