Funções Principais:
* Verificar a entrada e saída de correspondências, garantindo que todos os documentos sejam rastreados corretamente.
* Atender às necessidades do cliente com atenção e profissionalismo, respondendo a todas as suas perguntas e preocupações.
* Manter um controle eficiente dos malotes, garantindo que todos os itens sejam entregues nos prazos estabelecidos.
* Atender chamadas telefônicas e recepcionar o público em geral, fornecendo informações e assistência de acordo com as necessidades.
* Arquivar documentos de forma organizada e segura, garantindo que todos os registros estejam atualizados e acessíveis.
* Mantener atualizados os relatórios do departamento, fornecendo dados precisos e informativos sobre as atividades realizadas.
* Manter a ordem e organização dos departamentos, garantindo que todos os espaços estejam limpos e arrumados.
* Auxiliar nas rotinas dos departamentos administrativos, contribuindo para a eficiência e produtividade da equipe.
Requisitos Essenciais:
* Comunicação eficaz e interpessoal;
* Habilidades organizacionais e gerenciamento de tempo;
* Capacidade de trabalhar em equipe e manter relacionamentos positivos;
* Conhecimento de procedimentos e protocolos;
* Disponibilidade para aprender e se desenvolver;
* Resiliência e flexibilidade;