Assistente administrativo com experiência em:Controlar o recebimento das receitas e, no site do banco, lançar as despesas do escritório a serem, posteriormente, autorizadas, incluindo impostos e contribuições;Fazer as compras dos materiais de escritório, de alimentos e de limpeza;Digitar textos e salvá-los nas pastas específicas; arquivar documentos físicos nas pastas específicas;Expedir correspondências, virtuais e pelos Correios;Imprimir e organizar as petições dirigidas à ANVISA e seus anexos; e depois fazer o protocolo na ANVISA;Organizar a documentação a ser encaminhada ao Contador, referente às despesas e receitas do escritório;Atender o telefone e fazer as ligações solicitadas;Atuar para o funcionamento da infraestrutura do escritório, contactando técnico em informática, eletricistas e bombeiros hidráulicos para eventuais correções e consertos;Emissão de notas fiscais por meio do sítio da Secretaria de Fazenda do Distrito Federal; emissão de boletos bancários por meio do site do banco;Ser responsável pelo Caixa do escritório de pequenas despesas.Para executar as atividades supra, é necessário:Ter familiaridade em navegar na internet, em especial em sites de bancos comerciais, da Secretaria de Fazenda do GDF e dos Tribunais, bem como saber utilizar os programas Word e Excel;Saber digitar corretamente e com agilidade.
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