Descrição do Trabalho
Aqui está um resumo de 50 palavras da descrição do trabalho:
Servir como parte integrante da equipe, realizando atividades diversas para garantir a sucesso dos eventos.
Tarefas Principais
1. Montagem e Desmontagem: Configurar e desmontar salas conforme o formato do evento.
2. Coordenação com Terceirizados: Supervisionar os serviços de fornecedores externos durante o evento.
3. Check List Pré e Pós-Evento: Inspecionar salas, foyer, vidros e banheiros antes e após o evento.
4. Monitorar e registrar solicitações de consumos extras e reabastecer serviços de AB (coffee breaks, buffets, coquetéis, etc.).
5. Reportar problemas de manutenção e abrir chamados para resolução.
6. Requisitar equipamentos terceirizados e verificar materiais necessários.
7. Preparar e manter a sala de apoio organizada.
8. Gerenciar a abertura e fechamento das salas e controlar o número de pessoas presentes.
9. Zelar pela guarda, conservação, manutenção, higiene e limpeza dos equipamentos, instrumentos e demais materiais utilizados, bem como do local de trabalho.
10. Auxiliar em serviços administrativos de apoio, como atender telefone, anotar e transmitir informações e recados entre outras atividades básicas e operacionais.
11. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
Essa função é fundamental para garantir que todos os detalhes sejam executados corretamente e que o evento seja um sucesso. A pessoa nessa posição trabalhará em estreita colaboração com a equipe de suporte e outros departamentos para garantir que tudo esteja funcionando perfeitamente.