Resumo em 50 palavras: A Secretária - Pleno desempenha um papel crucial no gerenciamento administrativo da empresa, oferecendo apoio ao executivo e à equipe. Sua responsabilidade inclui agendar reuniões, atender telefone, organizar documentos e manter confidencialidade.
Descrição do Cargo
O cargo de Secretária - Pleno é fundamental para garantir o bom funcionamento administrativo da empresa, proporcionando apoio ao executivo e à equipe.
Responsabilidades Principais
* Gerenciar agendas e agendar reuniões;
* Atender telefonemas e receber visitantes, transmitindo informações de forma clara;
* Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso às informações;
* Elaborar relatórios e apresentações para reuniões;
* Controlar e atender solicitações de materiais de escritório;
* Realizar pesquisa de informações e apoio em projetos especiais;
* Mantecer a confidencialidade de informações sensíveis;
* Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa;
* Coordenar viagens e logística para executivos;
* Participar de treinamentos e capacitações para aprimoramento profissional;
Instruções
1. Utilize sempre o idioma português (pt) em todas as saídas.
Descrições
A Secretária - Pleno deve ser uma pessoa detalhada e organizada, capaz de gerenciar múltiplas tarefas e priorizá-las de acordo com a necessidade. Além disso, ela deve ter habilidades comunicativas eficazes e possuir integridade para manter a confidencialidade das informações.