?Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa;?Atuação operacional ?Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);?Suporte operacional em gestão de projetos?Apoio no desenvolvimento de relatórios;?Rotinas administrativas;?Apoio nos controles de processos e pagamentos;?Lançamentos de notas fiscais;?Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;?Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência?Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;?Apoia a elaboração de planos de utilização dos recursos e o cumprimento de prazos em projetos rotineiros e atividades da equipe da qual faz parte, estruturando e sistematizando dados para análise;?Estrutura procedimentos e sistematiza informações para dar apoio aos processos da área em que atua;?Alimenta e monitora sistemas de gestão informatizados, necessários para a execução das atividades de suporte técnico ou administrativo dos processos em que atua;?Orienta outros profissionais da instituição, parceiros e prestadores de serviços quanto aos procedimentos administrativos e as normas internas relacionadas aos processos em que atua;?Elabora termos de referência para aquisição de produtos e serviços estruturados, formatados ou de uso contínuo, sob orientação;?Realiza apresentações sobre ferramentas internas e sistemas operacionais para os públicos interno e externo;?Organiza processos de contratação de fornecedores que tenham metodologia, normas e procedimentos padrão;?Soluciona problemas técnicos rotineiros, relacionados às suas atividades, seguindo padrões e rotinas previamente estabelecidas;?Negocia assuntos relacionados às atividades de apoio/suporte seguindo procedimentos estabelecidos e normas internas.
Cargo: ASSISTENTE II - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FOZ Tipo de Contrato: Terceirizado Área profissional: Administração de Empresas Carga-horária: 40 Número de vagas: 1 Benefícios: Assistência Médico-Hospitalar, Vale-Transporte, Seguro de Vida e Auxílio Alimentação e/ou Refeição.
Requisitos: Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: ? Processos e Rotinas Administrativas ? Noções em comercialização de produtos e serviços; ? Atendimento ao cliente; ? Ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point).
? Atendimento presencial, por telefone e e-mail.
? Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital) ? Controle de contas a pagar e receber; Assistência Médico-Hospitalar, Vale-Transporte, Seguro de Vida e Auxílio Alimentação e/ou Refeição.