Superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins;Sólida experiência profissional em funções administrativas, com foco em processos cooperativos e apoio à gestão;Necessário o domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).Conhecimento em ferramentas de gestão administrativa e ERP.Familiaridade com processos de contratos e logística interna.Necessário possuir o Inglês Avançado;Disponibilidade para atuar presencial em Camaçari/BA.Coordenar as atividades administrativas diárias da empresa, garantindo que todas as operações ocorram de forma eficiente e dentro dos padrões estabelecidos;Auxiliar os gestores na análise de dados, coleta de informações, preparação de relatórios e apoio na tomada de decisões estratégicas.
Organizar, registrar e distribuir as atas de reuniões, acompanhando a implementação das decisões para garantir que os objetivos sejam alcançados dentro do prazo previsto;Gerenciar agendas e compromissos de gestores, organizar viagens, reuniões e compromissos importantes.
Fornecer suporte logístico completo para o departamento, garantindo que todos os recursos necessários para suas atividades estejam disponíveis;Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo a cooperação e resolvendo conflitos ou problemas que possam surgir entre as áreas.
Garantir que todos os departamentos recebam as informações possíveis para suas atividades e colaborem na resolução de questões administrativas interdepartamentais;Manter a organização de documentos, contratos e arquivos, obedecendo às normas da empresa e regulamentos legais.
Elaborar e revisar relatórios administrativos, acompanhando indicadores de desempenho e propondo melhorias contínuas para melhoria dos processos administrativos;Coordenar a compra de materiais de escritório e serviços essenciais, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços prestados.
Negociar contratos com fornecedores, buscando alternativas que otimizem custos e atendam aos padrões da empresa.identificar e sugerir melhorias nos processos administrativos e operacionais que contribuem para a redução de custos e aumento da produtividade.