Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e atencioso(a) para integrar nossa equipe como Despachante Documentalista. Se você possui experiência em processos burocráticos, além de boa comunicação e foco em resultados, venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades:
Atuar nos processos de elaboração, conferência e regularização de documentação (pública e privada) em diferentes órgãos competentes.
Preparar, verificar e encaminhar documentos para registro, licenciamento e demais procedimentos legais.
Acompanhar e orientar clientes sobre prazos, exigências e andamento dos processos.
Manter controle atualizado dos processos em andamento, garantindo a conformidade e agilidade na resolução das pendências.
Manter-se atualizado(a) quanto à legislação pertinente, adaptando-se às eventuais mudanças que possam impactar as rotinas de trabalho.
Organizar e arquivar documentos de forma física e digital, assegurando a segurança e confidencialidade das informações.
Qualificação:
Experiência prévia em rotinas de despachante, cartórios, escritórios de advocacia ou setores administrativos.
Conhecimento em legislação básica, processos de registro e trâmites burocráticos.
Habilidade com sistemas de gestão de documentos e pacote Office (Word, Excel).
Boa comunicação verbal e escrita para atendimento e tratativas com clientes e órgãos competentes.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
Vivência anterior com serviços de despachante voltados a documentos de imóveis ou empresas.
Familiaridade com plataformas e sistemas governamentais de consulta ou protocolo de documentos.
Certificações ou cursos específicos na área de documentação e legislação.
Facilidade para lidar com volume alto de processos, administrando prazos e prioridades.
Se você se identifica com esse perfil e deseja crescer em um ambiente desafiador, envie seu currículo para vempracontratual@contratualbrasil.com.br com o assunto “Vaga Despachante Documentalista”.
Venha fazer parte da nossa equipe e construir conosco soluções eficientes e seguras para nossos clientes!
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