A Secretária Aprendiz será responsável por auxiliar no atendimento ao público, na organização do ambiente de trabalho e no suporte administrativo.
Esse cargo tem como objetivo proporcionar aprendizado e desenvolvimento profissional dentro das rotinas do financeiro e secretaria, preparando o aprendiz para futuras oportunidades na área administrativa.
Principais Atividades: Recepcionar e atender clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e direcionando conforme necessário.
Atender chamadas telefônicas e realizar o encaminhamento para os setores responsáveis.
Auxiliar na organização de documentos, arquivos e correspondências.
Apoiar na agenda e no agendamento de compromissos da empresa.
Auxiliar no controle de entrada e saída de visitantes.
Prestar suporte em atividades administrativas, como digitação de documentos, criação de planilhas, preenchimento de formulários e realização de cobranças.
Manter a recepção organizada e garantir um ambiente acolhedor para os visitantes.
Apoiar no uso de sistemas internos para registrar informações e realizar cadastros.