Vaga:Secretária Executiva Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos executivos, auxiliando no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos globais. Participar de reuniões e elaborar atas. Receber, filtrar e direcionar ligações telefônicas conforme necessário. Gerenciar e priorizar toda a correspondência enviada e recebida (e-mails, cartas, pacotes, etc. ). Organizar viagens nacionais e internacionais para executivos. Manter a confidencialidade de documentos, garantindo sua segurança e organização. Preparar faturas, demonstrações financeiras e apoiar nas solicitações de reembolso. Controlar materiais de escritório, negociando com fornecedores para garantir melhores condições de custo-benefício. Manter registros eletrônicos e físicos atualizados e organizados. Realizar pesquisas, desenvolver apresentações e elaborar relatórios sob demanda. Requisitos:Inglês fluente (imprescindível). Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte a executivos. Organização, proatividade, discrição e boa comunicação. O que oferecemos? Salário R$ 8. 146,80 Benefícios:Vale Refeição:R$ 20,76/dia, Vale Alimentação:R$ 144,68/mês, Assistência Odontológica (opcional), TotalPass (opcional) e Vale Transporte. Horário de trabalho:Segunda a Sexta das 07h30 as 17h18 (ter disponibilidade para horas extras e acompanhamento de eventos). Local de trabalho:Alameda Xingu-Alphaville. Se identificou com essa oportunidade? Se inscreva na vaga e venha fazer parte do nosso time Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Side Multisserviços e Treinamento Atua com limpeza em prédios e em domicílios. Ramo: Higiene/ Limpeza (FJ)