Job descriptionEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no setor de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), auxiliando nas demandas operacionais e burocráticas do setor. Se você tem atenção aos detalhes, organização e interesse em processos laboratoriais e administrativos, essa oportunidade é para você!Main responsibilitiesComo nosso assistente você irá auxiliar com:Solicitação de matéria prima para testes;Entrada em sistema da matéria prima solicitada;O processo de envio de produtos e documentos entre filiais;Solicitação e acompanhamento das amostras grátis;Cadastro de matéria prima no sistema;Orçamentos com laboratórios terceirizados;Monitoramento de estabilidades prévias;Abertura de formulários;Recebimento, conferência e etiquetagem de itens para envio ao laboratório;Lançamento de notas fiscais de amostras no sistema GECOM;Agendamento de visitas com fornecedores técnicos de MPs;Gestão de contratos de confidencialidade com fornecedores;Alimentação e atualização da planilha de homologação;Apoio em processos burocráticos (formalizações por e-mail, preenchimento de planilhas, etc.).Requirements and skillsEnsino superior ou técnico em Administração ou áreas correlatas (cursando ou completo);Conhecimento em rotinas administrativas;Domínio do Pacote Office (Excel intermediário/avançado);Experiência com sistemas ERP será um diferencial;Organização, atenção aos detalhes e proatividade;Será um diferencialExperiência anterior em P&D, setor regulatório ou indústria química/farmacêutica;Conhecimento básico sobre GMP e estabilidade de produtos.Additional informationBenefíciosVale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);Plano de Saúde e Unimed (mensalidade coberta pela empresa);Plano Odontológico Uniodonto;Bônus de Merecimento;Gympass;Seguro de Vida;Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);Rede de descontos em lojas, restaurantes e academias;Presente de final de ano;Área de confraternização com churrasqueira;Sala de meditação;Sala de descanso;Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;Ginástica laboral;Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional;Cursos de capacitação profissional;Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia.Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 09:00 às 19:00.
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