Coordenador/a de Escritório, PRM, Boa Vista
Coordenador(a) de Escritório, PRM, Boa Vista
Descrição do Trabalho
A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, inclusiva, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.
Visão geral da Posição
A posição de Coordenador(a) de Escritório, PRM, Brasil está localizada em Boa Vista – RR e se reporta ao Diretor Técnico do Programa. A responsabilidade é a gestão das operações administrativa no território, coordenando, supervisionando e provendo suporte técnico à toda a equipe da organização atuando na gestão. O(A) profissional deve atuar gerindo e articulando o trabalho da PADF em parceria com as equipes do programa em cooperação com a Força Tarefa da OPA, agências da ONU, organismos governamentais, parceiros implementadores e sociedade civil.
Resumo das principais funções
As principais funções e responsabilidades do Coordenador(a) de Escritório, PRM, Brasil são as seguintes:
* Garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a sua atuação.
* Coordenar a equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo, eficiente, ético e respeitoso.
* Coordenação nas atividades desenvolvidas pela organização e equipe de campo sob sua responsabilidade e responder à diretoria do projeto sobre essas atividades e desempenho da equipe, bem como sobre a ocorrência de incidentes e alta complexidade e/ou que possam apresentar riscos à população de interesse e aos(às) colaboradores(as).
* Gerir a concepção e planejamento das atividades, ações, incluindo a definição de objetivos, metas e estratégias de implementação.
* Fornecer orientação técnica e liderança para equipes de campo, atribuir responsabilidades, definir papéis e garantir a colaboração e implementação eficaz.
* Manter um relacionamento positivo e colaborativo com parceiros implementadores a Força Tarefa, Agencias da ONU organizações parceiras governamental e sociedade civil relevantes para de ações de proteção e de acesso a serviços essenciais.
* Apoiar e acompanhar o desenvolvimento das atividades e ações dos parceiros implementadores.
* Elaborar relatórios mensal, trimestral e anual de desenvolvimento, progresso e resultados das atividades de proteção.
* Assegurar que os processos internos estejam alinhados com os valores e objetivos da organização.
* Coordenar a comunicação interna, garantindo que as informações fluam adequadamente entre as equipes.
* Cumprimento de suas funções conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta, protocolos internacionais humanitários e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
* Supervisionar a gestão de recursos, incluindo suprimentos de escritório, equipamentos e instalações.
Conjunto de habilidades funcionais
* Liderança inspiradora e capacidade de motivar equipes em ambientes desafiadores.
* Habilidade para planejar a médio e a longo prazo, mantendo foco prático nas necessidades imediatas.
* Comunicação, escuta empática e não violenta, e habilidade para mediação e solução de problemas.
* Sensibilidade social e cultural.
* Foco, adaptabilidade e ética de trabalho.
* Capacidade de tomada de decisão.
* Adaptabilidade e flexibilidade para operar eficazmente em contextos humanitários complexos e em rápida mudança.
* Habilidades para comunicar conceitos e procedimentos complexos em linguagem e mensagens simples.
* Disponibilidade para viagem.
* Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas sobre seu desempenho individual, bem como fazer os ajustes necessários.
Habilidades e experiências
Requisitos
* Ensino Superior completo nas áreas de Relações Internacionais, Psicologia, Serviço Social, Gestão de Terceiro Setor, e/ou áreas afins de Ciências Humanas e Sociais.
* Três (3) anos de experiência com gestão de pessoas e supervisão de equipes.
* Experiência em projetos de âmbito social em áreas de grande vulnerabilidade e/ou deslocamento forçado.
* Experiencia em atendimento no contexto de fronteira e dos processos e fluxos atendimento abrigamento, documentação de refugiados, migrantes e apátrida em território brasileiro.
* Conhecimento de software, relatórios e planejamento de gestão de informações.
* Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais.
* Fluência (oral e escrita) em português e espanhol avançado (domínio comprovado).
Qualificações desejáveis
* Nível superior avançado (preferencialmente) Direitos Humanos, Relações Internacionais, Serviço Social, Psicologia Social, Gestão de Pessoas.
* A experiência prévia na área de Cooperação Internacional é uma vantagem.
* Inglês intermédio ou avançado é um diferencial.
Mais Sobre a PADF
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