Fazer reuniões com stakeholders para levantamento de necessidades iniciais dos projetos
Construir project charter / Business Plan
Controlar documentações de forma padrão e de acordo com os templates do grupo
Conduzir juntamente com o time de projeto a construção da matriz de requisitos, premissas, restrições juntamente com os critérios de qualidade
Conduzir juntamente com o time de projeto a construção da stream charter do projeto
Elaborar cronogramas em MS Project de implantação dos projetos (considerando os gates de aprovação que temos em função dos valores dos projetos)
Conduzir as validações com todos stakeholders de cada projeto (documentar essas validações)
Elaborar as declarações de escopo de cada projeto (validação com todos os stakeholders)
Estimar custos por atividades de cada uma das linhas do cronograma
Fazer levantamento de riscos dos projetos
Criação de perfis técnicos e solicitação de propostas de cada contratação necessária em cada pacote de trabalho
Criação de memoriais descritivos
Execução de equalizações técnicas (planilhas DPGF)
Solicitação de orçamentos e equalização do mesmo para os estudos
Elaboração da DI e acompanhamento das respectivas aprovações
Acompanhar juntamente com o time de controle de gestão a liberação do Magnitude com código de cada projeto
Solicitar cadastramento de imobilizados
Elaboração de breakdown para controle de custos por pacote dos projetos
Conduzir equalizações finais de propostas e acompanhar negociações com time de suprimentos
Validar as negociações com a diretoria de projetos
Solicitação de criação de SC / PC
Solicitação de criação de contratos
Acompanhamento de aprovações de contratos e pedidos de compras
Acompanhamento em campo da execução dos serviços
Solicitação de notas fiscais e envio para pagamento
Acompanhar juntamente com PMO as evoluções de escopo / prazo / qualidade / custos / riscos / recursos
Execução, aprovação e arquivamento de todas as ordens de mudanças que forem necessárias no projeto
Atualizar todos os documentos que forem necessários serem modificados do escopo inicial declarado
Arquivar toda documentação do projeto (ART's / Atas de reuniões / Projetos / Validações)
Fazer fechamento formal com cliente interno do projeto
Tratar a lista de pendências para conclusão em definitivo
Elaborar documento de lições aprendidas de cada projeto
Savencia is an international, family-based and independent food group infused with strong corporate values and a vocation: "Leading the way to better food".
With more than 23,000 employees in 34 countries, Savencia develops innovative products of high quality that are mainly commercialized in Retail and Food Service.
Groupe SAVENCIA consists of two entities: SAVENCIA Fromage & Dairy, a major player in processing milk and the world's #5 cheese manufacturer with strong brands, and SAVENCIA Gourmet, an international player in Premium Food Service, also presents in retailing and shops and specialized in sweet gastronomy / chocolate, charcuterie and seafood brands.