Estamos em busca de um profissional experiente para atuar como secretária/o bilíngue. Se você é apaixonado por oferecer excelência em hospitalidade e tem um olhar atento aos detalhes, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades:
1. Gerenciar um alto volume de viagens nacionais e internacionais, desde a concepção da reserva, chegada e um olhar atento durante toda a viagem, incluindo reserva de restaurante, transporte, translado, compras, entregas, check-ins e check-outs, entre outras atividades pertinentes à viagem;
2. Gerenciamento de programas de milhagens e benefícios;
3. Recepção de visitantes e clientes importantes;
4. Suporte às demandas administrativas, como controle de despesas, compras de materiais de escritório e organização de arquivos físicos e digitais, entre outras;
5. Organização de reuniões e eventos: Planejar, organizar e garantir a execução de reuniões, videoconferências e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, logísticas de sala e equipamentos necessários;
6. Gerenciar as necessidades de facilities da empresa, incluindo manutenção, fornecimento de materiais e gestão de compras;
7. Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e outros meios de comunicação pertinentes;
Requisitos:
1. Fluência em inglês;
2. Conhecimento avançado em pacote Office;
3. Perfil organizado com conhecimento no ramo de viagens.
#J-18808-Ljbffr