Job descriptionA Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?Procuramos um(a) Coordenador(a) de Facilities que terá a missão de realizar a gestão do funcionamento dos espaços administrativos e da operação, quanto a limpeza, organização das instalações, infraestrutura e mantenimento. Fiscalizar os serviços das terceirizadas de limpeza, refeitório, frotas e abastecimentos, bem como garantindo que os insumos estejam disponíveis para a fluidez da área.Main responsibilitiesComo Coordenador(a) de Facilities você será responsável por:Administrar a gestão dos refeitórios terceirizados, controlando e exigindo o cumprimento dos padrões de qualidade do refeitório e medidas necessárias para o bom funcionamento;Propor soluções de melhoria nos ambientes equalizando as necessidades de seus clientes internos;Propor melhorias em sua área de atuação a fim de identificar oportunidades de redução de custos e otimização da rotina;Controlar a gestão de contratos de frota de veículos operacionais, bem como manutenções, abastecimento e reposições;Garantir o cumprimento dos procedimentos de SGI, bem como propor revisão para atuação;Administrar e fiscalizar a prestação de serviço de limpeza das operações e áreas adjacentes;Administração predial das unidades e endereçar as demandas de manutenção, revisão e obras que se fizerem necessárias;Elaborar escopo técnico para contratação de serviços de ordem administrativa / facilities;Garantir estoque dos insumos administrativos, de limpeza e higiene pessoal;Assegurar padronização de processos e da marca;Organizar a disposição de resíduos gerados pelo administrativo e operação;Elaborar orçamento, budget, forecast e controlar as despesas;Suportar as manutenções nas instalações e equipamentos dentro do escopo de facilities para garantir o pleno funcionamento da unidade;Assegurar conformidades com leis e normas governamentais;Acompanhar a realização do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno;Garantir o cumprimento das normas e procedimentos da HBSA e zelar pela conservação do patrimônio;Assegurar que o SGI – Sistema de Gestão Integrada, esteja conforme os requisitos das normas ISO9001 (Qualidade) e ISO14001 (Meio Ambiente);Relatar o desempenho do SGI – Sistema de Gestão Integrada e oportunidades de melhoria;Assegurar que a integridade do SGI – Sistema de Gestão Integrada seja mantida quando forem planejadas e implantadas mudanças no SGI – Sistema de Gestão Integrada.Requirements and skillsSe você tem:Ensino Superior em Administração de Empresas, Engenharia ou em áreas correlatas.Será um diferencial se você tiver:Conhecimento em SAPExcel AvançadoPower BI Avançado ou outra ferramenta de indicadoresAdditional informationO que oferecemos?Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto);Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouro!Temos fretado para garantir um deslocamento mais confortável;Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;Acesso ao PAPO - Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;A Hidrovias do Brasil criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/
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