Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Atibaia, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Estamos em busca de um(a) profissional dedicado(a) para atuar como Assistente Administrativo com foco no Departamento Pessoal. Se você é um profissional organizado, com atenção aos detalhes, habilidade para lidar com pessoas e paixão por resolver desafios administrativos, temos a vaga perfeita para você Estamos em busca de alguém proativo, que domine rotinas de departamento pessoal e seja capaz de transformar processos em oportunidades de crescimento. Principais Responsabilidades: Coletar e processar informações sobre horas trabalhadas, adicionais, descontos e outros, para garantir o pagamento correto e pontual dos colaboradores; Administrar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação, assegurando a concessão correta e manutenção dos mesmos; Monitorar o registro de ponto dos funcionários, verificando entradas, saídas, horas extras e faltas, garantindo conformidade com as políticas internas e legislação vigente; Participar do planejamento e controlar os períodos de férias dos colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e o equilíbrio operacional da empresa; Realizar procedimentos de admissão e desligamento de funcionários, incluindo a preparação de documentos, registros em sistemas e cumprimento de exigências legais; Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos colaboradores, garantindo fácil acesso e conformidade com fiscalizações; Colaborar com o departamento contábil no fornecimento de informações e documentos necessários para o fechamento da folha de pagamento, cálculo de encargos, rescisões e demais obrigações trabalhistas; Prestar suporte e esclarecimentos aos funcionários sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos pertinentes ao Departamento Pessoal; Garantir que todas as atividades e processos estejam em conformidade com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais normativas aplicáveis, evitando passivos trabalhistas; Realizar cotações e negociações com fornecedores como itens de escritório, ferramentas específicas ou insumos para manutenção básica, garantindo o melhor custo-benefício, monitorar prazos de entrega e organizar o fluxo desde a solicitação até a coleta. Controlar pequeno estoque da empresa, registrando entradas e saídas, monitorando níveis de estoque e solicitando reposição quando necessário, garantindo a disponibilidade dos itens. Requisitos Ensino médio completo, graduação em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial; Experiência prévia em funções administrativas e Departamento Pessoal; Conhecimento da legislação trabalhista vigente; Domínio do pacote Office (Word, Excel); Habilidade tecnológica e com ferramentas de gestão; Excelentes habilidades de comunicação, organização e proatividade; Remuneração e Outras Informações: CLT /PJ Presencial Refeição no local; Vale Transporte Segunda a sexta - 7h30 - 17h30