100% PRESENCIAL - BARUERI - SP A missão do cargo de Assistente Administrativo atuando como Orçamentista de Peças e Serviços em uma empresa de geradores a diesel e a gás é garantir a elaboração precisa e competitiva de orçamentos, assegurando que as propostas atendam às necessidades dos clientes em termos de custo, prazo e qualidade, ao mesmo tempo em que contribui para a sustentabilidade financeira e competitividade da empresa no mercado.
O objetivo é facilitar decisões comerciais informadas e promover a excelência no atendimento ao cliente, por meio de uma gestão eficiente dos recursos e uma comunicação clara e eficaz.
Desenvolver e calcular orçamentos detalhados para peças de reposição e serviços técnicos, baseando-me em listas de materiais, cotações de fornecedores, e especificações técnicas fornecidas pelos engenheiros ou clientes.
Solicitar e comparar cotações de fornecedores para garantir que os preços das peças e serviços estejam dentro do orçamento, mantendo a qualidade e a confiabilidade dos produtos Realizar análises de custos para assegurar que os orçamentos estejam de acordo com as margens de lucro da empresa e que os serviços propostos sejam viáveis economicamente.
Preparar relatórios de orçamento, documentar as propostas e manter registros organizados para referência futura e controle interno.
Follow-up de cliente envolve o acompanhamento ativo após a apresentação de um orçamento ou proposta, garantindo que todas as dúvidas sejam esclarecidas e que o cliente se sinta apoiado durante o processo de decisão.
Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de vendas, engenharia e manutenção para alinhar as propostas orçamentárias com as necessidades técnicas e comerciais.
Gestão de pendência de equipamentos baseado na carteira de clientes, por contrato.
Follow-up de pedido que consiste em Iniciar o contato confirmando que o pedido foi recebido e está sendo processado.
Reforce os detalhes do pedido, como itens solicitados, quantidades, valores e prazo de entrega.
Programe lembretes para contatos futuros, como revisões periódicas de equipamentos ou ofertas de manutenção, para manter o relacionamento comercial ativo.
Elaborar um documento de requisição de orçamento detalhado de prestadores terceiros, incluindo todas as especificações técnicas, quantidades, prazos, e quaisquer requisitos especiais.