Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 ás 17:00 aos sábados das 08:00 ás 12:00.
Responsabilidades da posição:
```html
O Assistente Administrativo - Junior será responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos. As principais responsabilidades incluem:
* Gerenciar a agenda e compromissos da equipe, organizando reuniões e eventos.
* Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes, mantendo um ambiente cordial.
* Organizar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso às informações.
* Auxiliar no controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.
* Suportar a elaboração de relatórios e apresentações, garantindo qualidade e precisão.
* Realizar lançamentos e controle de despesas em sistemas internos.
* Colaborar na gestão de correspondências e e-mails da equipe.
* Participar em projetos administrativos, oferecendo suporte nas demandas.
* Promover a integração entre os setores, facilitando a comunicação interna.
* Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.
```
Requisitos obrigatórios para a posição:
```html
* Formação em Administração ou áreas relacionadas.
* Bom conhecimento em informática (Pacote Office).
* Habilidade em comunicação verbal e escrita.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de trabalhar em equipe.
* Proatividade e iniciativa.
* Conhecimento em rotinas administrativas.
* Habilidade em atendimento ao cliente.
* Gestão de agenda e compromissos.
* Discrição e confidencialidade nas informações.
```
Entregas e resultados esperados para a posição:
```html
* Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
* Apoio na elaboração de relatórios e apresentações.
* Atendimento telefônico e ao cliente.
* Agendamento de reuniões e eventos internos.
* Controle de agendas e compromissos da equipe.
* Atualização de databases e sistemas internos.
* Assistência nas atividades de compras e suprimentos.
* Preparação de correspondências e documentos.
* Colaboração em projetos administrativos.
* Suporte na gestão de despesas e controle orçamentário.
```
Sobre a empresa:
A Alliance Consultoria e Treinamento, sediada em Maceió, AL, atua no setor de Serviços, especializado em Consultoria e Auditoria. A empresa oferece soluções personalizadas para o desenvolvimento organizacional, capacitação de equipes e otimização de processos. Com uma equipe de profissionais experientes, a Alliance se destaca pela abordagem estratégica e focada nas necessidades dos clientes, visando melhorar a eficiência e a competitividade das organizações. Seus serviços incluem treinamentos, consultorias em gestão e auditorias, sempre com o objetivo de promover a excelência e a inovação no ambiente corporativo.