AtividadesRecepcionar visitantes e gerenciar agendas de reuniões, compromissos e conferências, assegurando a reserva de salas e fornecendo informações e links ao executivo que atendeOrganizar e preparar materiais para reuniões e conferênciasGerenciar a logística das reuniões Atuar como ponto de contato principal para o executivoOrganizar viagens e garantir a submissão adequada de relatórios de despesas;Ajudar na organização de eventos internos e externos da empresaTrabalho presencial em escritório na Vila Olímpia
Pré-requisitos:
Superior completousuária do pacote OfficeExperiência nas rotinas de atendimento a executivos e respectivas famíliasDesejável vivência na organização de eventosHabilidades organizacionais e de gestão de tempo; Capacidade de atuar de forma independente e resolver problemas de maneira eficaz; Excelente comunicação verbal e escrita com foco em interação com alta gestão; Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente mantendo a atenção aos detalhes; flexibilidade e adaptabilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico sob pressão
Formação acadêmica:
Superior / Completo