Objetivo do Cargo: Apoiar e garantir a execução eficiente das atividades administrativas, financeiras e operacionais da instituição.
Atuará de forma tática e operacional para assegurar a continuidade dos processos internos, contribuindo para a organização, planejamento e otimização dos recursos da entidade.
Principais Atividades: Gestão Administrativa e Processos Supervisionar, orientar e executar atividades administrativas gerais, garantindo o funcionamento eficiente da instituição; Estruturar e aprimorar processos internos, identificando oportunidades de otimização e melhoria; Assegurar a conformidade documental e administrativa com normas e regulamentações aplicáveis; Acompanhar a execução de contratos e fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade nos serviços prestados.
Gestão Financeira e Orçamentária Apoiar no planejamento e controle orçamentário, auxiliando na elaboração de relatórios financeiros e prestação de contas; Conduzir a rotina financeira, identificando oportunidades de otimização e melhoria; Realizar o acompanhamento de pagamentos, faturamento e fluxo de caixa; Auxiliar na administração de custos e na negociação com fornecedores para otimizar os recursos da instituição.
Gestão de Pessoas e Suporte às Áreas Oferecer suporte operacional e tático às demais áreas da instituição, garantindo a integração entre setores; Acompanhar e apoiar processos administrativos relacionados à gestão de pessoas (folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico, entre outros); Atuar como facilitador na comunicação interna, garantindo alinhamento entre os times.
Relacionamento Institucional e Apoio à Diretoria Apoiar a diretoria em demandas administrativas e estratégicas, fornecendo relatórios e análises para embasar tomadas de decisão; Acompanhar e apoiar a comunicação com stakeholders, parceiros e fornecedores para garantir a eficiência das operações.
Requisitos: Formação: Graduação completa em Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Administração, Economia ou cursos correlatos; Experiência mínima de 5 anos em atividades administrativas e financeiras, preferencialmente em instituições do terceiro setor ou organizações de grande porte; Conhecimento em gestão financeira, contratos, processos administrativos e compliance; Habilidade com ferramentas de gestão (ERP, Excel avançado, Power BI será um diferencial); Perfil analítico, organizado e com capacidade de tomar decisões táticas; Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders.
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