Descrição:Precisão e atenção aos detalhes são essenciais para garantir a qualidade do trabalho administrativo realizado.Proatividade e Discrição:Ser proativo na busca por soluções, demonstrando iniciativa e mantendo sempre a discrição e a confidencialidade das informações.Ferramentas e Tecnologias:Pacote OfficeExcel AvançadoSistemas de Gestão Empresarial (ERP):Familiaridade com sistemas de gestão empresarialHabilidades Adicionais:Gestão de Banco de Dados:Capacidade básica de gerenciar e atualizar bancos de dados, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.Atendimento ao Cliente:Habilidade para fornecer suporte administrativo a clientes internos e externos, garantindo um serviço de alta qualidade.Cursos e Certificações:Inglês Avançado: Certificação ou conclusão de curso avançado de inglês é altamente valorizado, demonstrando proficiência no idioma.Curso de Administração:Participação em cursos de administração ou secretariado pode fornecer habilidades adicionais e conhecimentos relevantes para a função.O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas da empresa.
Suas responsabilidades e atribuições podem incluir:1.
Assistência Administrativa: Prestar suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências, organização de arquivos e documentos, e agendamento de reuniões.2.
Gestão de Informações: Manter registros precisos e atualizados, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.3.
Coordenação de Agenda: Gerenciar agendas e cronogramas de compromissos para executivos e membros da equipe, garantindo uma organização eficiente do tempo.4.
Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em processos de recrutamento, seleção e integração de novos funcionários, além de auxiliar em questões relacionadas a benefícios e folha de pagamento.5.
Suporte Financeiro: Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão financeira, como processamento de pagamentos, lançamento de despesas, e emissão de relatórios financeiros básicos.6.
Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre departamentos e com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, tanto verbalmente quanto por meio de correspondência escrita.241114020301911263#J-18808-Ljbffr