O Assistente do Departamento Fiscal desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades do departamento fiscal, garantindo a comunicação eficaz com o Escritório Contábil e a organização dos processos relacionados à área fiscal.
Principais Responsabilidades
Emissão e Controle de Notas Fiscais:
* Emitir notas fiscais de entrada e saída, verificando a precisão dos dados e a conformidade com a legislação.
* Realizar a conciliação de notas fiscais e garantir que todas estejam registradas corretamente.
Organização de Documentos Fiscais:
* Manter arquivos de documentos fiscais, como notas fiscais, livros fiscais e guias de impostos, organizados e atualizados.
Acompanhamento de Obrigações Acessórias:
* Auxiliar no cumprimento de prazos para entrega de declarações fiscais, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, DCTF, EFD Contribuições, entre outras.
Cálculos Tributários:
* Realizar cálculos de impostos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e outros, conforme a legislação vigente.
Suporte na Apuração de Tributos:
* Auxiliar na apuração de impostos e na conciliação de dados contábeis e fiscais.
* Trabalhar em parceria com o Escritório Contábil.
Lançamento de Dados em Sistemas:
* Inserir informações fiscais em sistemas de gestão empresarial (ERP) ou softwares específicos da área fiscal.
* Fornecer em tempo hábil todas as informações solicitadas pelo Escritório Contábil.
Comunicação com Órgãos Públicos:
* Auxiliar no relacionamento com secretarias da fazenda, Receita Federal e outros órgãos fiscais, quando necessário.
* Fornecer em tempo hábil todas as informações solicitadas pelo Escritório Contábil.
Suporte em Auditorias e Fiscalizações:
* Preparar documentos e informações para auditorias fiscais e prestar esclarecimentos, se solicitado.
Atualização sobre Legislação Tributária:
* Manter-se informado sobre mudanças na legislação fiscal para garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas.
Elaboração de Relatórios e Planilhas:
* Preparar relatórios e planilhas para controle interno das atividades fiscais.
* Fornecer em tempo hábil todas as informações solicitadas pelo Escritório Contábil.
Habilidades e Conhecimentos Necessários:
* Conhecimento básico de legislação tributária (federal, estadual e municipal).
* Domínio de sistemas de gestão fiscal e ERP (como SAP, Totvs ou outros).
* Habilidade com planilhas (Excel, Google Sheets) e ferramentas de informática.
* Atenção aos detalhes e organização.
* Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.
Diferenciais:
* Conhecimento em SPED Fiscal, SPED Contribuições e outras obrigações acessórias.
* Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, CT-e).
* Noções de contabilidade e escrituração fiscal.
Contexto de Trabalho:
O Assistente de Departamento Fiscal trabalha sob supervisão de contadores ou gestores da área, e seu papel é fundamental para garantir a eficiência e a conformidade dos processos fiscais da empresa. Ele atuará em parceria com o Escritório de Contabilidade cumprindo os prazos e checando todas as informações.