Quer fazer parte de uma equipe dinâmica e estratégica? Buscamos um(a) Auxiliar de logística para integrar nosso time, reportando-se diretamente à Coordenadora. Aqui, você terá um papel essencial no desempenho do setor, colaborando com a operação logística, garantindo a qualidade das entregas e o cumprimento de prazos.Se você tem um perfil analítico, é organizado(a) e gosta de desafios, essa oportunidade é para você!Principais ResponsabilidadesControle e Qualidade de Entregas: Avaliar o desempenho de parceiros logísticos, garantindo a excelência nas entregas e o cumprimento rigoroso dos prazos.Documentação Fiscal: Emitir Notas Fiscais através de plataformas online, assegurando que todos os documentos estejam corretos e dentro das normas.Fechamento de Caixa: Realizar controles financeiros relacionados às operações do setor.Comunicação Operacional: Manter contato direto com motoristas, otimizando a eficiência das operações de transporte.Colaboração com a Expedição: Trabalhar em conjunto com a equipe para aprimorar os processos de envio e recebimento de mercadorias.Gestão Omnichannel: Controlar e acompanhar a logística de pedidos omnichannel, ajustando operações conforme o volume diário.Reportando à Coordenação de Vendas Diretas de maneira constante, auxilia na operacionalização e execução do setor de faturamento, exercendo a rotina do cargo, observando os procedimentos pertinentes e atrelando as atividades conforme elencadas:Atuar com a rotina de emissão de relatórios de pedidos de transportes do dia;Realizar diariamente baixa no app e gerar, observando prazo de entrega de cada cidade;Conciliação de Caixa: Ao final de cada dia de operações, o Faturista realiza a conciliação do caixa, verificando se os valores registrados correspondem aos valores reais de dinheiro, cartões e outros métodos de pagamento recebidos durante o dia;Controlar cartões online;Registrar no Gera com os motivos conforme procedimento;Faturar pedidos disponíveis do transporte (entrega);Faturar omnichannel;Dar baixa no lote de omnichannel (depois de faturados);Sempre puxar os pedidos que tiver do transporte do dia;Realizar cancelamentos de Notas Fiscais conforme procedimento interno;Emitir os pedidos de Omnichannel;Verificar os cartões online, verificando pendências e informando sempre para a área responsável;Dar baixa nos lotes já faturados;Gerar SAC's de produtos com defeito, assim que receber o produto e NF e a ficha de atendimento preenchida pela loja;Tratar irregularidades conforme procedimento interno;Em caso de cancelamentos de NF com mais de 24 horas e forma de pagamento errada, enviar e-mail para o financeiro informando e justificando;Enviar a planilha das despesas do escritório até dia 25 de cada mês;Receber e enviar as folhas de ponto para o RH até dia 05 de cada mês;Solicitar a Bioconciência (Bio) para o estoque, preencher no Portal de devoluções e enviar e-mail solicitando a NF para o setor fiscal e suprimentos;Garantir que os processos do controle fiscal sigam sem possíveis anomalias e intercorrências, gerando numerários por meio de notificações, fazendo sempre o acompanhamento e feedback constante junto ao gestor da área, bem como através da conferência de documentação e realização de auditorias periódicas observando pontos previstos no IAF;Cumprir procedimentos e direcionadores da franqueadora e as normas internas do Grupo Lara;Zelar e promover o cuidado pelo patrimônio da empresa pela organização, conservação, manutenção, limpeza de equipamentos, local de trabalho, instrumentos e materiais utilizados, prezando também pela segurança no ambiente de trabalho;Participar dos treinamentos previstos nas trilhas do franqueador, assim como treinamentos presenciais e reuniões do franqueado.
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