Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa PCD - (São Luís) Workplace: São Luís - MAGarantir eficiência na execução de atividades de cunho administrativo na empresa, auxiliando no controle de documentações, apoiando a gestão na manutenção e na atualização de arquivos, elaboração de planilhas e relatórios para suporte aos atendimentos de clientes internos e externos.Responsável pelo controle interno, de despesas e orçamentos.Tratar documentos e contratos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; classificar e verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos conforme ordens de compra, garantindo a entrada no sistema e provisionamento de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; identificar reajustes de valores e levar a apreciação da chefia; arquivar documentos conforme procedimentos;Acompanhar processos administrativos; verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos ou externos; atualizar cadastros de fornecedores e produtos de uso e consumo; expedir ofícios e memorandos; responder e-mails; deslocar-se externamente a órgãos públicos ou privados, cartórios entre outras tarefas externas demandas pela empresa, atender usuários internos local ou à distância; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores e clientes com excelência;Controlar material de uso e consumo, de limpeza, de copa/cozinha, de expediente e outros; levantar as necessidades de compras; manter estoque mínimo, cotar e requisitar materiais conforme orientações de seu superior imediato; recepcionar, conferir, armazenar e distribuir, além de providenciar devolução de material fora de especificação.Formação: Superior Completo ou Cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins.Experiência: Mínimo 02 anos.Benefícios:Plano de Saúde: Unimed Regional.Seguro de vida em grupo.Alimentação na empresa.A Deltamaq foi fundada em Ananindeua-PA, em Julho de 2001, inicialmente atuava na representação comercial de produtos para os segmentos de mercado de mineração, siderurgia, construção, saneamento, florestal, agrícola e industrial.Com o crescimento das oportunidades de negócios na região, a Deltamaq expandiu sua área de atuação e pouco a pouco foi ganhando espaço se consolidando no mercado de máquinas pesadas. Mais do que uma empresa Paraense, hoje a Deltamaq é uma companhia regional. Estamos estrategicamente presentes nos Estados do Pará, Maranhão, Amazonas, Amapá, Tocantins, Roraima e Acre e continuamos seguindo a trilha da evolução permanente. Atendemos em unidades próprias, modernas e possuímos um portfólio completo de peças para atendimento imediato, oferecendo serviços de assistência técnica em oficinas próprias, levando sempre excelência aos clientes em toda a sua área de atuação.A Deltamaq é responsável, na Região Norte e no Maranhão, pela revenda de equipamentos dos segmentos de construção, mineração, florestal, agrícola e industrial, das marcas: John Deere, Rolos Hamm, Vibroacabadoras Ciber/Vögele, Compressores de Ar Ingersoll Rand e Empilhadeiras Hyster e Yale.MISSÃOTer o compromisso com o desenvolvimento dos clientes entregando soluções que superem suas expectativas de satisfação.VISÃOSer reconhecida como uma empresa que efetivamente cria valor aos clientes e colaboradores, possibilitando alcançar a liderança de participação de mercado com sustentabilidade.Valorização e respeito ao cliente;Inovação, integridade e superação permanente;Respeito e ética nas relações;Compromisso com os resultados;Ambiente estimulante e valorização dos funcionários;Qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.#J-18808-Ljbffr