Descrição da Vaga: Estamos em busca de um Analista Administrativo para auxiliar a Secretaria Executiva em diversas atividades administrativas e de suporte operacional. Este profissional será responsável pela organização de documentos, coordenação de viagens, controle de pagamentos, e compras de materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias e o suporte necessário para a equipe executiva. Experiência em agência de viagens e familiaridade com reservas, organização de itinerários e gestão de documentos de viagem são diferenciais importantes. Principais Responsabilidades: Apoiar a Secretaria Executiva nas atividades administrativas diárias. Planejar, organizar e acompanhar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hospedagens e transporte. Elaborar itinerários detalhados e garantir que todos os documentos e autorizações de viagem estejam em ordem. Coordena a agenda de reuniões e compromissos, garantindo a logística e organização de salas, equipamentos e materiais necessários. Realizar o controle de pagamentos e despesas, mantendo registros organizados e atualizados. Realizar compras de materiais de escritório e monitorar o estoque, garantindo a disponibilidade e pedido dos itens essenciais para a equipe. Gerenciar o fluxo de documentos, arquivamento e correspondência. Facilitar a comunicação entre executivos, clientes e outras partes interessadas, filtrando e direcionando informações conforme necessário. Organizar e acompanhar eventos corporativos, workshops e encontros internos. Realizar a compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte terrestre, com atenção à redução de custos e qualidade dos serviços. Requisitos: Formação superior em Administração, Turismo, secretariado ou áreas correlatas. Experiência comprovada em agência de viagens ou em funções que envolvem planejamento e organização de viagens de negócios. Experiência com controle de pagamentos e compras de materiais de escritório. Habilidades de organização e gestão de documentos e informações. Boa comunicação escrita e verbal e habilidade para interagir com diversos níveis hierárquicos. Facilidade para trabalhar com sistemas de reserva, controle de despesas e organização de itinerários de viagem. Inglês Intermediário/Avançado Horário: Segunda a Sexta das 09:00 às 18:00hs com uma hora de almoço. Modalidade: Híbrido (1x escritório 4x home) Local de Trabalho: Pinheiros SP - Próximo à estação Fradique Coutinho do metrô.