Job description
A função de Assistente Administrativo de Operações envolve o suporte às atividades operacionais e administrativas da empresa. As principais responsabilidades incluem:
* Gestão de Documentos;
* Suporte Operacional;
* Controle de Estoque e Materiais;
* Atendimento e Comunicação;
* Preparação de Relatórios;
* Apoio Logístico;
* Cumprimento de Normas;
* Análise e Otimização.
Na Total Express a diversidade é um compromisso com todos os nossos colaboradores, parceiros e clientes com o objetivo de eliminar barreiras, desconstruir estereótipos, promover a igualdade de oportunidades e celebrar a riqueza de nossas diferenças. Queremos criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis em serem autênticos e onde a diversidade seja cultivada e respeitada em todos os níveis.
Main responsibilities
* Recebimento de CVs da consultora de RH e agendamento de entrevista com os candidatos;
* Recebimento e organização dos documentos de admissão e demissão;
* Focal Point no quesito reclamações de benefícios e interface com a área de RH responsável matriz;
* Controle e atualização da planilha de absenteísmo da filial de todos os turnos;
* Recebimento, conferência, controle e distribuição de uniformes da operação bem como EPI's;
* Controle da planilha de hc's ativos e report ao SOP mensalmente;
* Controle de documentos arquivados no sistema e físico;
* Agente de comunicação da filial;
* Organização dos eventos solicitados pela CIA, comemoração de resultados;
* Solicitação de materiais de necessidade predial via CAP;
* Responsável pelas compras Portal Gimba;
* Atualização dos cadastros de agregados;
* Atendimento aos agregados em consultas de awb's sem informação.
Requirements and skills
* Ensino Médio Completo;
* Pacote Office, diferencial: Nível intermediário.
Additional information
O movimento faz parte da nossa identidade. E aqui na Total estamos sempre em busca de novas formas de valorizar e apoiar o crescimento dos nossos colaboradores. Conheça os benefícios que oferecemos:
* Para o alimento diário, temos restaurantes em algumas filiais, ou oferecemos o vale refeição.
* Café da manhã para começar o dia de barriga cheia.
* Vale transporte ou fretado.
* Mas também oferecemos uma vaga no estacionamento para você parar seu veículo.
* Day off de aniversário no mês do seu aniversário - Um dia off para comer bolo com a família e os amigos é bem-vindo, né?
* Plano de saúde com custo zero para o colaborador - É extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro(a), inclusive do mesmo sexo, com custo reduzido.
* Plano odontológico extensivo a filhos, cônjuge ou companheiro(a), inclusive do mesmo sexo.
* Seguro de vida, afinal valorizamos a segurança.
* Auxílio funerário.
* Somos uma Empresa Cidadã, e por isso você terá direito a licenças ampliadas. Paternidade: 5 dias pela lei + 15 dias Empresa Cidadã/ Maternidade: 120 dias pela lei + 60 dias Empresa Cidadã.
* O melhor momento do ano: bônus ou PPR anual!
* Celular corporativo para agilizar seu dia a dia.
* A oportunidade de viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu jeito de ser e estilo de se vestir (bermuda, tênis etc.).
* Programas de desenvolvimento profissional/educacional internos e externos.
* Participação em nossos processos seletivos internos.
* Áreas de descompressão com jogos e TV corporativa.
* Descontos incríveis com nosso parceiro Allya.
* Oportunidade de nos ajudar com nossos projetos sociais.
*De acordo com a localidade da vaga e política de elegibilidade do cargo.
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