Reportando - se ao Gestor de Facility, Atende a Diretoria secretariando-a em suas atividades compreendendo: redação e digitação de relatórios e correspondência em geral, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondência, recepção de visitantes à Diretoria, reprodução de cópias, arquivamento de documentos, assistência em reuniões, bem como pagamentos e pequenas compras pessoais do superior.
Será responsável pela gestão de viagens, realizando cotação de viagens nacionais e internacionais e reservas de hotéis, para Diretores e Gerentes, assim como realizar a aprovação da viagem, conferência e fechamento das NFs.
Será responsável pelas rotinas de controles de documentos, financeiro e de documento.
Entrega de relatório gerencial na 1º semana de cada mês com as principais atividades/ alterações/ movimentações/ ocorrências do mês anterior.
Criação de pedidos para pagamentos de notas mensais, lançamentos de NFs e acompanhamento do processo de pagamento.
Desejável conhecer o sistema SAP.
Inglês avançado.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.750,00 - R$1.800,00 por mês
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas