Executar os eventos de acordo com manuais, checklists, fluxogramas, POP's, agregando valor a Biomig, sempre mantendo alinhamento entre os seus pares e a liderança.
Responsabilidades:
1. Biomig Academy - Auxiliar juntamente com os gestores de linhas de produtos as demandas anuais da Biomig Academy;
2. Auxiliar todos os treinamentos dentro da Biomig Academy;
3. Programar os eventos com cadência durante o ano;
4. Buscar juntamente com os gestores o cronograma já existente de treinamentos para participarmos dos nossos fornecedores e clientes;
5. Alinhamento prévio no fim do ano do orçamento para o ano seguinte junto à consultoria financeira, com acompanhamento de follow up mensal do previsto x realizado;
6. Congressos / Patrocínios - Planejar juntamente com os gestores quais congressos e patrocínios serão realizados no ano;
7. Acompanhar a definição nos orçamentos, orçado x realizado;
8. Retornos de leads, conversão e crescimento nos clientes;
9. Feiras e congressos: programar estrutura, solicitar apoio dos fornecedores preferencialmente essa ação é solicitada ao final do ano vigente para que os fornecedores possam incluir, se aceito, no orçamento;
10. Check list das atividades do evento;
11. Viagens - O responsável do setor de eventos deve buscar com os gestores qual o planejamento de viagens das equipes de vendas no ano e a programação da periodicidade e colaborar para elaboração do orçamento;
12. O responsável do setor de eventos deve buscar com a direção o planejamento de viagens corporativas durante o ano e colaborar para elaboração do orçamento;
13. O setor de eventos deve buscar melhores condições e valores de viagens com antecedência junto à equipe. Tentar negociar pacotes e prazos de pagamentos, acompanhar os resultados alcançados com as viagens;
14. Apoio para endomarketing junto ao RH;
15. Publicações de eventos internamente;
16. E-mail marketing de ações com nossos clientes;
17. Cronograma e realização de eventos de treinamentos em nossos clientes – Elaborar o cronograma de eventos informado pelos gestores, casando com os eventos já existentes no cliente;
18. Verificar outros eventos/campanhas que a Biomig precisará realizar nos clientes em todas as linhas de produtos, de preferência unificando as linhas da empresa;
19. Certificar se o fornecedor irá nos ajudar financeira ou cientificamente com essas demandas, verificar quais materiais serão necessários, quais pessoas devem ser envolvidas;
20. Verificar nos clientes quais são os Eventos institucionais e os eventos por setor que podem colaborar com as nossas campanhas do ano;
21. Controle de materiais de feiras e eventos;
22. Eventos de fornecedores junto aos clientes - Alinhar os eventos que os fornecedores realizam nacionalmente e internacionalmente para incluirmos no cronograma;
23. Verificar preferencialmente no final do ano vigente para que possamos incluir em nosso orçamento;
24. Alinhar eventos regionais da Biomig em parceria com os fornecedores;
25. Análise de indicadores de performance do setor - Alimentar e analisar indicadores para alcançarmos nossas metas junto às equipes dos setores responsáveis;
26. Plataforma RD Station;
27. Acompanhar agenda de eventos de concorrentes;
28. Criação de artes no Canva.
Requisitos:
* Ensino médio completo ou desejável superior em andamento em Administração, Marketing, Relações Públicas, áreas correlatas;
* Vivências com tarefas de organização de eventos, diferencial se for no ramo da saúde/hospitalar;
* Conhecimentos em Pacote Office.
Informações:
* Horário de Trabalho: 08:00 às 18:00 (Segunda a Sexta), com intervalo de 01:12 de almoço;
* Salário: A combinar;
* Prêmio Trimestral;
* Vale Alimentação ou Refeição R$ 30,00/Dia útil (sem desconto parte colaborador);
* Vale Transporte ou Combustível (Sem desconto parte colaborador);
* Gympass;
* Auxílio Bolsa de Estudos Graduação ou Pós-Graduação;
* Plano Médico Unimed Co-participativo;
* Plano Odontológico;
* Seguro de Vida;
* Day off;
* Estacionamento;
* Vaga presencial.
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