Estamos em busca de uma profissional para ser responsável pela assessoria de agendas pessoais e profissionais da executiva da companhia, auxiliando na organização e eficiência em compromissos, eventos e rotinas diárias que demandam a presença da executiva.
ResponsabilidadesGerir e organizar a agenda da executiva, incluindo compromissos pessoais e profissionais;Planejar e coordenar reuniões, viagens e eventos sociais e profissionais;Cuidar pessoalmente de recepções de convidados;Filtrar e priorizar chamadas telefónicas, e-mails e correspondências;Preparação e gestão de viagens pessoais e profissionais;Controle de milhas, encontrando oportunidades;Preparar relatórios, apresentações e outros documentos administrativos;Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis;Gerir senhas de apps e serviços facilitando a rotina;Conhecer rotina e detalhes que impactam a rotina da executiva;Manter atualizado documentos pessoais e de administração de bens;Gestão do convênio médico familiar;Facilitador da rotina dos colaboradores pessoais, garantindo o bom funcionamento da estrutura;Gerir prestadores de serviços de entregas, infraestrutura, lojas, presentes, convites, etc.RequisitosFormação académica em áreas como Administração, Gestão ou áreas similares (preferencial);Experiência anterior como assistente pessoal e Administrativa;Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;Dirigir e ter disponibilidade para deslocamento para soluções de problemas;Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente;Conhecimentos avançados em ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, ferramentas Google);Disponibilidade para lidar com horários flexíveis, se necessário.Este cargo pode envolver deslocamentos ocasionais e trabalho fora do horário normal, dependendo das necessidades da executiva.
A Assessora Pessoal deve estar disponível para prestar suporte em situações urgentes, sempre garantindo um alto nível de profissionalismo.
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