CARGO:
Assistente Administrativo
LOCAL:
Viana - ES
FOCO PRINCIPAL:
A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da empresa.
RESPONSABILIDADES:
Comunicação e Correspondências:
- Atualização e organização de correspondências.
- Gestão da comunicação interna e externa da empresa.
Suporte e Organização de Reuniões:
- Coordenação logística e organização de reuniões.
- Atendimento e suporte aos participantes das reuniões.
- Reservas de táxis e demais serviços necessários para as reuniões.
Atendimento e Gestão de Visitantes:
- Recepcionar e oferecer suporte a visitantes.
- Gerenciar liberações e autorizações necessárias.
- Coordenação de reservas de táxis para visitantes.
Gestão de Documentação:
- Organização e gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos.
- Emissão de notas fiscais e logística de materiais de saída.
Gestão de Despesas:
- Acompanhamento e organização das despesas.
- Processamento de reembolsos.
Viagens:
- Organização de reservas de passagens, hospedagens e itinerários.
- Logística e suporte para viagens da equipe.
Gestão de Suprimentos:
- Monitoramento e reposição de suprimentos de escritório.
- Controle e compra de materiais, incluindo papel e brindes.
Organização de Eventos:
- Planejamento e coordenação de eventos.
- Solicitação de coffee breaks e comunicação dos eventos.
Suporte à Gestão de Equipe:
- Manutenção de organogramas e liberação de acessos.
- Apoio à equipe do Rio de Janeiro com as mesmas atividades, porém em menor intensidade.
Fatores Imprescindíveis:
Experiência como Assistente Administrativo,
Conhecimento em Ferramentas e Softwares Administrativos**:
como Excel e Word,
Experiência em gerenciamento de documentos,
Vivência com processos de reembolso;
Experiência em lidar com clientes, visitantes ou parceiros, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
Fatores Desejáveis:
Conhecimento no sistema Oragle.
Fatores Comportamentais:
Dinâmico, ágil,, gestão de conflitos, perfil solucionador e analítico, boa comunicação verbal e escrita, facilidade de trabalho em equipe e organização.
Outras Informações:
Remuneração:
R$2.768,28 + Benefícios (assistência médica e odontológica, auxílio combustível R$ 500,00 ao mês, seguro de vida, Vale Refeição.)
Vaga:
CLT Determinado (3 a 6 meses) com chances de efetivação.
Formato de Trabalho:
Presencial.
Horário de Trabalho:
Segunda à sexta-feira 8h00 as 17h30.