Descrição da empresa
Com operações em 130 países e mais de colaboradores em todo o mundo, a Veolia Water Technologies & Solutions resolve os mais complexos desafios mundiais de água, águas residuais e otimização de processos. Aproveitando um conjunto completo de tecnologias, especialidades químicas, produtos e serviços digitais, a empresa ajuda os clientes a otimizar os recursos hídricos, superar os desafios de processo e alcançar metas concretas de sustentabilidade. A Veolia Water Technologies & Solutions atende clientes de todas as indústrias, incluindo alimentos e bebidas, metais e mineração, energia, química e farmacêutica, petróleo e gás, petroquímica, papel e celulose, e setor municipal. Para mais informações: consulte nosso website e conecte-se a nós no e .
Descrição da vaga
A Veolia Water Technologies & Solution s está atualmente à procura de um Analista Administrativo para garantir o gerenciamento do controle e organização de documentação, gestão financeira e identificação e solução de problemas, promovendo melhoras contínuas.
Responsabilidades:
1. Gerenciar o controle de documentação dos profissionais e treinamentos obrigatórios, atuando diretamente junto aos responsáveis para mantê-los atualizados em linha ao sistema de gestão da empresa;
2. Manter organizado e atualizado o drive de gestão da área;
3. Organizar e controlar a agenda de férias da equipe administrativa e profissionais atrelados aos projetos;
4. Apoiar na elaboração e atualização da agenda de atendimento à clientes;
5. Controlar as medições dos projetos da área a fim de atendimento dos prazos contratuais;
6. Executar o processo de mobilização dos profissionais da área juntos aos projetos, liderando as ações necessárias junto às áreas de apoio;
7. Realizar o trâmite de compras de materiais e contratações de serviços, junto à área responsável, para as demandas administrativas e para os projetos sempre que necessário;
8. Executar o trâmite de pagamento das Notas fiscais administrativas;
9. Suportar o processo de compras para os contratos,
10. Atuar junto aos clientes para garantir o pagamentos de Notas Fiscais de serviços prestados não identificados pela área financeira;
11. Responsável pela gestão da ferramenta de controle financeiro da área;
12. Responsável pela gestão da ferramenta de projetos de redução custos nos projetos da área;
13. Responsável pelos contratos de locação de veículos da área;
14. Responsável pela frota de veículos próprios da área;
15. Identificar e solucionar desafios administrativos, propondo melhorias contínuas;
16. Atender as politicas do cliente e corporativas, tais como a de EHS e Compliance.
Qualificações
17. Ensino Superior completo em Engenharias (Química, Industrial, de Produção), Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
18. Experiência em elaboração de relatórios e apresentações;
19. Conhecimento em software de escritórios (Exemplo, microsoft office, google workspace);
20. Conhecimento em gestão de documentos e arquivos;
21. Conhecimento em procedimentos administrativos e regulamentos;
22. Conhecimento básico em dinâmica financeira;
23. Conhecimento em sistema SAP com foco em operacionalização e em aplicação de KPIs administrativos contratuais será um diferencial;
24. Conhecimento em Inglês e Espanhol são desejáveis.
Informações adicionais
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.