Horário: Comercial
Modalidade: Presencial
Descrição:
* Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando ligações e visitantes conforme necessário.
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização de documentos e informações.
* Elaborar e formatar documentos, relatórios, planilhas e apresentações, utilizando softwares como Microsoft Office e Google Workspace.
* Agendar e coordenar reuniões, compromissos e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
* Gerenciar a correspondência recebida e enviada, distribuindo-a adequadamente e respondendo a e-mails e cartas conforme necessário.
* Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e na gestão de orçamentos, controlando despesas e receitas.
* Realizar compras de materiais de escritório e outros suprimentos, mantendo o estoque organizado e atualizado.
* Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, conforme solicitado, colaborando com a equipe para garantir a eficiência operacional.
* Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo, zelando pela conservação dos equipamentos e mobiliário.
* Executar outras tarefas administrativas correlatas, conforme a necessidade da empresa.
Requisitos:
Requisitos:
* Ensino médio completo
* Experiência na função
* Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Habilidades de comunicação verbal e escrita
* Organização
* Proatividade e iniciativa
* Facilidade para lidar com o público
* Responsabilidade
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