Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias.
O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, demonstrando habilidades excepcionais de comunicação e atenção aos detalhes.
Responsabilidades: Gestão de Agendas: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam mantidos e acompanhados.
Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores e clientes, gerenciando e filtrando e-mails, ligações telefônicas e correspondências.
Documentação: Preparar, revisar e arquivar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações.
Suporte Administrativo: Assistir em atividades administrativas gerais, como preparação de viagens, gestão de despesas e organização de arquivos físicos e digitais.
Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade, assegurando que todas as interações sejam profissionais e positivas.
Gerenciamento de Projetos: Auxiliar no acompanhamento de projetos internos, garantindo que prazos sejam cumpridos e objetivos atingidos.
Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações sensíveis e assegurar o cumprimento das políticas internas.
Requisitos: Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou área relacionada.
Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
Habilidades Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação online.
Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em (Língua(s) Necessária(s)).
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar responsabilidades de forma eficaz.
Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas de maneira independente.
Confidencialidade: Compromisso com a discrição e confidencialidade das informações.
Diferenciais: Conhecimento em gestão de eventos e planejamento de viagens.
Experiência prévia em empresas de grande porte ou multinacionais.
Benefícios: Salário R$ 1.600,00 Telemedicina Vale Alimentação: R$ 21,00/ dia Transporte.
Oportunidades de desenvolvimento profissional.
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.