ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vitória (Presencial)Se você tem boa comunicação verbal e escrita, é uma profissional proativa, discreta, organizada e quer trabalhar em uma empresa GPTW, o PASA está com uma oportunidade.Responsabilidades e atribuiçõesResponder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela Associação;Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição;Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores internos e externos;Consolidar os dados de sua performance bem como de outras atividades afins a sua área de atuação;Ter e cultivar postura ética de acordo com os valores da empresa;Buscar interação nas diversas atividades, ampliando o portfólio de conhecimento;Ser responsável com a sua atividade na empresa e ao representá-la externamente;Cuidar para que o ambiente de trabalho seja harmonioso;Administrar e acompanhar a agenda do corpo clínico, via sistema;Ser responsável pelo fundo de caixa da clínica, realizando as prestações de contas;Acompanhar o orçamento contábil;Apoiar na elaboração de fluxogramas de atividades, escalas de trabalho da recepção, controle de banco de horas, férias, realização dos periódicos;Faturar as consultas e procedimentos via sistema;Acompanhar os chamados de atendimento via CRM;Acionar a TI Pasa e Vale sempre que necessário;Realizar cotações de suprimentos, obras e o lançamento de contas a pagar;Acompanhar e manter atualizados, dentro da validade, os alvarás e todos os documentos da clínica;Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação;Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino médio completo; Desejável estar cursando nível superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;Conhecimento Específico: Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Power Point).
Desejável em Power BI; Conhecimento em Legislação de Planos de Saúde, Faturamento de Planos de Saúde, Tabelas e Honorários médicos;Benefícios que o PASA ofereceVale-Refeição ou Vale-Alimentação;Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo;Assistência farmacológica e vacinas;Serviço de Psicologia e Psiquiatria online;Telemedicina;Plano de Previdência Privada;Auxílio Educacional;Auxílio Creche;Auxílio funeral;Benefício de Natal;Benefício Maternidade com licença estendida até 180 dias;Benefício Paternidade com licença estendida de até 20 dias;Acesso ao Sesc;Wellhub para cuidados com a saúde;PGD (Programa de Gratificação por Desempenho);Cooperativa financeira Sicoob Coopvale;Day Off de Aniversário;Vale-Transporte;Check-up gerencial.
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