Requisitos da Posição
O candidato ideal para essa vaga deve ter ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Além disso, é fundamental possuir habilidades em organização e gestão do tempo, além de uma comunicação interpessoal e escrita bem desenvolvida.
A experiência com ferramentas de gestão de projetos e organização, como Trello, Asana ou Notion, será um diferencial importante. É também necessária a familiaridade com o Pacote Office, incluindo Excel, Word e PowerPoint, além de plataformas de videoconferência.
Duvidas e Responsabilidades
* Apoiar equipe em atividades da gestão de projetos;
* Formalizar e confirmar as visitas e serviços;
* Responsável pelo planejamento das logísticas de viagens para consultores de implantação, conforme alinhamento com a equipe de projetos, consultor e cliente;
* Conferir as documentações dos projetos, assinatura das ordens de serviços e RDVs;
* Realizar abertura de ordem de serviços de projetos;
* Apoiar na estruturação de projetos em ferramentas de gestão;
* Apoiar na gestão de tarefas de consultoria e implantação;
* Apoiar no monitoramento das agendas dos consultores, comunicando os coordenadores sobre agendas livres;
* Planejamento e gestão de projetos de menor complexidade.