Cidade: JI-PARANÁ - RONDÔNIA
Resumo do Cargo: O Gerente Administrativo será responsável por supervisionar as operações diárias do escritório e garantir que as atividades administrativas sejam organizadas e eficientes. Este profissional colaborará com diversos departamentos para implementar estratégias que melhorem a eficiência operacional e apoiem o crescimento organizacional.
Principais Responsabilidades:
1. Supervisão e Liderança:
Gerenciar a equipe administrativa, fornecendo orientação e suporte.
Conduzir avaliações de desempenho e identificar oportunidades de desenvolvimento profissional.
2. Gestão de Processos:
Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos.
Avaliar e melhorar processos para aumentar a eficiência e reduzir custos operacionais.
3. Orçamento e Controle Financeiro:
Preparar e monitorar orçamentos departamentais.
Analisar relatórios financeiros e coordenar com o departamento financeiro para garantir conformidade fiscal e orçamentária.
4. Comunicação e Relacionamento:
Fomentar uma comunicação eficaz entre os departamentos.
Colaborar com fornecedores e parceiros externos para garantir serviços de qualidade.
5. Conformidade e Segurança:
Assegurar que as operações do escritório estejam em conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais.
Desenvolver e implementar políticas de segurança para proteger dados e ativos da empresa.
Requisitos:
1. Formação em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
2. Experiência comprovada em funções de gestão administrativa ou equivalente.
3. Habilidades comprovadas em liderança, comunicação e gestão de equipes.
4. Conhecimento em software de gestão administrativa.
5. Capacidade de tomar decisões de forma estratégica e resolver problemas eficientemente.
Competências Desejáveis:
1. Pensamento analítico e atenção aos detalhes.
2. Habilidade para gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico.
3. Proficiência em Microsoft Office e outras ferramentas relevantes.
4. Familiaridade com práticas de gestão sustentável.
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