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Job Summary
Para apoiar nossas equipes extraordinárias que criam produtos excelentes e contribuem para o nosso crescimento, buscamos Analista de Importação Jr para atuar no time de Jaguariúna.
Reportando-se ao Gerente de Logística a função de Analista de Importação Jr envolve...
Algumas atividades do dia a dia:
- Monitorar todo o processo logístico de importação, sob apropriada supervisão, em todas as fase desde a solicitação de coleta até o acompanhamento da logística internacional, do desembaraço, aduaneiro e entregas, identificando possíveis anomalias, a fim de assegurar a entrega de produtos e compenentes dentro dos prazos acordados e atendendo às legislações aplicáveis;
- Elaborar a programção de entrega dos embarques provenientes de processo de importação, seguindo a documentação de acordo com os procedimentos operacionais e normas regulamentadoras, acompanhando o carregamento/remoção até o destino final;
- Ter conhecimento de toda documentação necessária para o processo de importação de produtos e peças, tais como fatura comercial, lista de embalagem, notas fiscais, formulários Regimes Aduaneiros Especiais, documentos aduaneiros e de transporte e suportar todo o processo logístico junto aos agentes nacionais envolvidos (terminais, portos, aeroportos, agentes de cargas, transportadoras, etc);
- Monitorar os custoss ocorridos nos processos logísticos de importação, mantendo a guarda adequada dos registros, disponibilizando-os quando solicitado, procedendo, se necessário, à abertura de solicitação de ressarcimento (claim) pertinente a custos logísticos excedentes, e requisitando aprovação (epfa) ao solicitante caso haja custos adicionais ao cotado;
- Manter contato diário com os intervenientes da cadeia logística (agentes de carga, despachante,transportadoras, terminais, aeroportos, orgãos governamentais, etc), a fim de garantir o fechamento do processo de importação dentro dos prazos previstos;
- Acompanhar a entrega dos processos de importação, solicitar correções sistêmicas, analisar discrepâncias, obedecendo as normativas legais;
- Manter a guarda de documentos de logísticas e registros de frete realizados, conforme diretivas da empresa e legislação;
- Efetuar a entrega dos documentos e relatórios, como Rateio de Despesas (RDD), dentro dos prazos estabelecidos pela área financeira para reconhecimento de débitos ou créditos;
- Manter atualizadas as informações relacionadas a importações e outros controles para informação aos times financeiro e fiscal;
- Efetuar cotações de custos de fretes para embarques especiais, de acordo com as tarifas acordadas em contrato junto aos agentes de cargas;
- Suportar clientes e áreas da empresa quanto a dúvidas relativas aos processos de importação;
- Suportar o processo de avaliação de performance dos provedores logísticos, bem como reportar informações aos times regional e corporativo;
- Apoiar estudos e definir, com suporte, a melhor alternativa de rota para as cargas a serem transportadas;
- Suportar as alternativas e projetos para a redução de custos com impostos e armazenagem de cargas;
- Suportar os requerimentos de gestão de risco estabelecidos nas apólices de seguro existentes;
- Gerar informações sobre o andamento dos processos logísticos, contactando todos os envolvidos, mantendo registros pertinentes deste processo, conforme normativas da empresa, a fim de garantir rastreabilidade e acuracidade das informações;
- Suportar auditorias, internas e externas, inerentes à área, provendo documentações e informações solicitadas, bem como prestando as explicações que se façam necessárias;
- Manter atualização das operações em andamento e histórico das operações realizadas em controles estabalecidos pelo departamento;
- Suportar a implementação de novos parceiros e a performance dos prestadores de serviços de transporte e desembaraço aduaneiro, visando que as condições comerciais contratadas estejam sendo executadas;
- Suportar análise e definição do plano de estufagem dos embarques marítimos e realizar a programação das cargas à serem embarcadas nas alocações dedicadas;
- Suportar o mapeamento dos processos de importação, a fim de produzir documentos e procedimentos operacionais, atentando à todas as normas;
- Suportar a conferência e aprovação dos faturamentos de serviços enviados pelos prestadores logísticos, a fim de garantir a prática de valores estabelecidos