Prestar suporte às atividades do setor de compras, garantindo a execução eficiente dos processos de aquisição de bens e serviços necessários para o funcionamento da organização, sempre alinhado às políticas internas e estratégias empresariais.
Responsabilidades:
Realizar cotações e negociações com fornecedores para aquisição de produtos e serviços.
Emitir pedidos de compras e acompanhar o processo até a entrega final.
Monitorar prazos de entrega e qualidade dos materiais recebidos.
Manter atualizadas as informações no sistema de gestão de compras.
Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores, identificando oportunidades de melhoria e redução de custos.
Realizar pesquisas de mercado para identificar novos fornecedores e melhores condições de aquisição.
Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores.
Acompanhar o controle de estoque para reposição de materiais estratégicos.
Elaborar relatórios de controle e indicadores de desempenho relacionados à área de compras.
Compras de Passagens:
Realizar Cotações: Solicitar cotações de passagens aéreas com base em itinerários e preferências definidos.
Emitir Passagens: Efetuar a compra de passagens aéreas em sistemas de agências, companhias ou plataformas de viagens.
Gestão de Reservas: Acompanhar prazos de emissão, alterações e cancelamentos de reservas, garantindo o cumprimento das necessidades internas.
Relacionamento com Fornecedores: Negociar tarifas e condições com agências de viagens e companhias aéreas para obter melhores opções.
Controle de Documentação: Garantir que toda a documentação necessária, como bilhetes e comprovantes, esteja organizada e acessível.
Monitorar Pagamentos: Solicitar aprovações, emitir solicitações de pagamento e acompanhar faturas relacionadas às compras realizadas.
Resolução de Problemas: Auxiliar na solução de imprevistos relacionados a atrasos, reembolsos ou problemas operacionais com voos.
Elaboração de Relatórios: Gerar relatórios de despesas e indicadores para análise de custos com viagens.
Cumprimento de Políticas Internas: Garantir que todas as aquisições estejam em conformidade com as políticas e normas de viagem da empresa.
Auxiliar clientes na organização de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens, pacotes turísticos e outros serviços relacionados. Atua como consultor, oferecendo informações detalhadas sobre destinos, itinerários e requisitos de viagem, garantindo a melhor experiência para o cliente.
Conhecimentos: Domínio de ferramentas de informática e sistemas de gestão (ERP), conhecimento em reembolsos, remarcações e políticas tarifárias de companhias aéreas. Conhecimento em sistemas de reserva (GDS, como Amadeus, Sabre ou Galileo, é um diferencial).
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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