Oportunidade de Trabalho*
**Cargo**: Assistente Administrativo
**Local de Trabalho**: Vitória - ES
**Segmento**: Distribuidora de Produtos Minerais
**Regime**: CLT
**Modelo de Trabalho**: Presencial
Estamos procurando um Assistente Administrativo confiável para executar tarefas que nos ajudarão na gestão administrativa, em assegurar o máximo de controle contábil e na execução das exigências fiscais.
O profissional será responsável por executar diferentes atividades que se relacionam com a entrada e saída das notas fiscais, bem como da venda e transferências de serviços e produtos.
Pode ainda emitir boletos, fazer guias de remessa, controle operacional e de estoque, gestão administrativa, dentre outras.
O objetivo é contribuir para a preparação precisa das contas a receber, proteger a receita da empresa e garantir um bom fluxo da logística.
**Responsabilidades**:
- Receber os pedidos de vendas, conferir os dados lançados (tipo de produto, alíquotas da tributação e identificação do cliente, por exemplo).
Logo, deve expedir o documento, assim como a sua respectiva etiqueta de identificação.
Em seguida, precisa destacar e encaminhar as vias para que a mercadoria seja contabilizada e liberada.
Por último, necessita arquivar os comprovantes das NFs emitidas, para que se tenha controle da entrega.
Deve responsabilizar-se, também, pela expedição das Notas Fiscais que se referem a devoluções de pedidos;
- Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final;
- Preparar os ''romaneios", onde deve resumir toda a expedição das faturas daquele período, detalhando, assim, as quantidades faturadas, os nomes dos clientes, os valores e a empresa transportadora, por exemplo.
- Controle do contas a pagar e a receber;
- Apresentar relatórios sobre atividades à alta gestão.
**Requisitos**:
- Experiência com entrada e emissão de notas fiscais;
- Conhecimento em MS Office (principalmente em Excel);
- Excelente habilidade matemática;
- Proatividade e dinamicidade;
- Capacidade de lidar com pressão;
- Excelentes habilidades de comunicação;
- Diploma de ensino médio; formação complementar será um diferencial.
Remuneração e benefícios
**Salário**: R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00 a combinar.
**Benefícios**:
Vale transporte;
Vale alimentação R$ 19/dia sem desconto;
Plano de saúde Unimed integral.
**Horário de trabalho**: De segunda a quinta de 08 as 18 hrs e sexta 08 as 17 hrs com 1 hr de almoço.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)
Disponibilidade para viajar