Analista de Crédito e Cobrança
Responsável pelo acompanhamento e cobrança de títulos em abertos, análise e liberações de pedidos e condições de pagamentos.
Atribuições:
* Acompanhar devoluções de clientes, ressarcimento, baixas e devoluções de comissão, enviando um e-mail para os responsáveis;
* Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais;
* Auxiliar em avarias de transportes junto ao cliente e transportadora e emissão de nota fiscal contra a transportadora para a abertura do processo de indenização e após o reembolso realizar o recebimento e comunicar aos envolvidos;
* Cadastrar, alterar e inativar clientes, representantes e transportadoras no ERP;
* Desenvolver suas atividades de acordo com o Código de Ética e Conduta da empresa, que estabelece as normas, diretrizes e regras internas;
* Enviar a equipe de marketing os clientes ativos e inativos para inclusão e exclusão no site da Maxinutri;
* Enviar mensalmente a relação de aniversariantes para a recepcionista para o envio de cartão de aniversário;
* Excluir os títulos do ERP quando a equipe de faturamento tem a necessidade de realizar cancelamento de nota fiscal e quando a equipe de logística tem a necessidade de realizar Cancelamento de CT-e;
* Executar suas atividades em conformidade com a cultura Maxinutri relacionadas às Boas Práticas de Fabricação afim de garantir que os produtos sejam produzidos e controlados de acordo com os padrões necessários de qualidade;
* Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de segurança, qualidade e preservação ambiental;
* Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado;
* Praticar ações que possam garantir a Segurança de Alimentos, de acordo com a cultura Maxinutri, aplicando as normas de Food Defense e Food Fraud estabelecidas na matriz da Qualidade;
* Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato;
* Realizar a liberação financeira de pedidos, prazo de pagamento, limite de crédito, descontos e realizar as consultas nos canais SERASA/CREDINFAR/CARTÃO CNPJ/DEPARTAMENTO JURÍDICO conforme política de crédito da empresa;
* Realizar os lançamentos de notas de devolução e conciliação no sistema de títulos e informa se é necessário descontar frete do representante;
* Realizar no ERP as baixas de pagamentos recebidos através de depósito bancário e enviar um e-mail ao escritório de contabilidade informando o recebimento;
* Recepcionar faturas e conhecimentos de transportes realizando o lançamento de apenas alguns conhecimentos que seja de re-despacho ou taxas extras. Conciliando a fatura com o conhecimento de transporte, passando para o contas a pagar e realizando o pagamento;
* Responsável por comunicar a gerente de eventos sobre clientes com 60 dias de atraso nos pagamentos para desconto da campanha de vendas Maxinutri Me Leva, e após o cliente ter realizado o pagamento, avisar para reaver o valor descontado na campanha;
* Responsável por comunicar ao financeiro sobre clientes com 180 dias de atrasos nos pagamentos para desconto de comissão, e após o cliente ter realizado o pagamento, avisar para devolver a comissão;
* Responsável por gerar faturas de embarques realizados pela Maxinutri Transportes;
* Responsável por realizar abatimentos nos boletos de clientes com negociação de pagamento de campanhas;
* Responsável por realizar as cobranças diariamente através de e-mail e contato telefônico além de enviar um relatório de cobrança semanal à gerente financeira. Enviando e acompanhando também as cobranças passadas ao departamento jurídico referente aos clientes inadimplentes e em recuperação judicial;
* Separar movimento contábil para o escritório;
* Suporte aos clientes Direto Maxinutri e aos representantes com o envio de comunicação diversa relacionada às cobranças e liberação de crédito;
* Verificar os recebimentos através do retorno do banco e fazer as baixas.
Requisitos:
* Graduação completa em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
* Desejável experiência na área;
* Pacote Office intermediário à avançado.
Benefícios:
* Vale alimentação de R$ 350,00;
* Fisioterapeuta na empresa;
* Pediatria gratuita para filhos até 16 anos;
* Convênios (farmácias, laboratórios e instituições de ensino);
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