Objetivo da Vaga: Você será responsável por atuar diretamente no departamento de facilites, mediando e organizando a estrutura dos escritórios, controle patrimonial, gestão de documentos e arquivos. Atuação direta nos escritórios da City, CT Energia, gestão e manutenção dos imóveis e patrimônios da Holding e dos sócios. Principais Responsabilidades: 1. Gestão da Estrutura dos Escritórios Organização física dos escritórios: Planejamento e controle do layout e organização do espaço para otimizar a funcionalidade dos ambientes (escritórios, salas de reuniões, etc.). Gestão de recursos e infraestrutura: Acompanhamento das necessidades de materiais e serviços que garantem a operação diária do escritório, como móveis, equipamentos de TI, entre outros. Supervisão de serviços gerais: Acompanhamento de serviços terceirizados de limpeza, segurança, recepção e conservação. 2. Controle Patrimonial Gestão do patrimônio: Controle e monitoramento dos bens móveis e imóveis da empresa e dos sócios, com ênfase na documentação e registro de ativos. Inventário patrimonial: Realização de inventários periódicos para garantir que todos os bens sejam devidamente registrados e mantidos em bom estado. Acompanhamento de depreciação e manutenção: Análise da vida útil dos ativos e agendamento de manutenções preventivas e corretivas conforme necessário. 3. Gestão de Documentos e Arquivos Organização e controle de documentos: Estabelecimento de processos para o arquivamento e descarte seguro de documentos, com base nas normativas e legislações pertinentes. Gestão de arquivos físicos e digitais: Criação de processos para o armazenamento de documentos tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso e segurança. Política de conservação e descarte: Definição de períodos para a guarda e descarte de documentos, em conformidade com as normas legais e políticas internas da empresa. 4. Atuação nos Escritórios da City (21º, 17º e 6º andar) Coordenação do espaço nos diferentes andares: Garantir que os escritórios situados nos diferentes andares da empresa estejam organizados, funcionando corretamente e atendendo às necessidades da equipe. Gestão de mudanças de layout ou remodelações: Planejamento e execução de alterações no espaço físico dos escritórios, se necessário. Acompanhamento de projetos de melhorias: Implementação de melhorias no ambiente, como modernização do mobiliário, sistemas de climatização, acessibilidade, etc. 5. Gestão e Manutenção dos Imóveis da Holding e Sócios Gestão de contratos de locação e compra: Controle de contratos e negociações referentes aos imóveis da Holding e dos sócios. Manutenção preventiva e corretiva: Garantir que os imóveis da Holding e dos sócios tenham manutenção regular, incluindo sistemas de hidráulica, elétrica, climatização, entre outros. Gestão de obras e reformas: Planejamento e supervisão de obras e reformas nos imóveis, garantindo que os projetos atendam às necessidades e ao orçamento previsto. 6. Gestão de Fornecedores e Terceirizados Seleção e acompanhamento de fornecedores: Responsabilidade por contratar e monitorar fornecedores de serviços de manutenção, limpeza, segurança, entre outros. Gestão de contratos de serviços: Elaboração e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços relacionados à infraestrutura, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos acordados.]] Requisitos: Graduação em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins. Experiência com Facilities e gestão de equipe. Conhecimento sobre o mercado imobiliário, será diferencial. Boa comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa. Disponibilidade e flexibilidade de horário. Proatividade e dinamismo. J-18808-Ljbffr