Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira e administração geral, com foco no descritivo a seguir: Manutenção e controle da frota: Realiza monitoramento e rastreamento de veículos próprio, a fim de controlar o custo das frotas. Auxilia na administração de combustíveis e na gestão de consumo; Controlar a regularidade da documentação dos veículos, multas e infrações, adotando asmedidas necessárias para a conformidade documental. Manutenção dos veículos: garantir que todos os veículos da empresa estejam em boas condições de funcionamento. Isso inclui coordenar manutenções prevenvitvas regulares e as corretivas, providenciarndo os reparos, quando necessário; Limpeza dos veículos: Garantir cronograma de limpeza para a boa conservação dos veículos; Gerenciamento de Registros: manter um registro detalhado de todas as informações relativas aos veículos da firma, como quilometragem atual, consumo de combustível e histórico de manutenção; Coordenação dos motoristas: responsável por coordenar os motoristas da empresa, garantindo que eles estejam nos locais certos nas horas certas e cumprindo todas as regras e regulamentos da organização e da legislação de trânsito, controlando o cumprimento do roteiro de viagem com o rastreador do veículo; Preenchimento de KPIs que envolvem este processo. Viagens e Prestação de Contas de Colaboradores - Despesas de Viagens e adiantamentos diversos: Fazer reservas de viagens; Controlar e conferir despesas de viagens, seguindo os normativos do setor; Enviar e reconciliar relatórios de despesas de viagens ou outros adiantamentos para reembolso que se fizerem necessário. Manutenção e melhoria Predial: Gerenciar abertura, fechamento e controle de ordens de serviços de manutenção predial; Relata sobre as necessidades de manutenção de cada tipo de bem; Solicita o material necessário para os reparos e consertos. Pesquisar fornecedores em potencial e realizar orçamentos; Solicitar aprovação de orçamentos e solicitações de compras; Cadastrar fornecedores no sistemas; Acompanha tarefas de manutenção, consertos e reparos na sede ou outras unidades; Atua em conformidade com as orientações superiores e normativos internos; Preenchimento de KPIs que envolvem este processo. Atividades gerais de apoio administrativo do seu setor: Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações da organização; Providenciar os trâmites para pagamentos e ressarcimentos, utilizando sistemas e planilhas, seguindonormativas e procedimentos internos; Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento; Manutenção de documentos digitais ou fisícos: Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los. Registro de informações: Confeccionar e alimentar planilhas e sistemas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos. Atendimento ao público: Receber e efetuar ligações para fornecedores e clientes conforme solicitação. Esclarecer dúvidas e tornar-se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários. Suporte ao almoxarifado de materiais de escritório e de uso e consumo: Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a solicitação de produtos conforme requerimento, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas. Auxiliar os departamentos e filiais quanto aos procedimentos, regras e normas pertinentes àsresponsabilidades do setor; Identificar possíveis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades ereportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução; Elaborar, quando necessário, memorandos, atas, minutas e ofícios, relacionados às atribuições e responsabilidades de seusetor; Elaborar, quando necessário, apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office, como porexemplo Excel e PowerPoint ou outros meios tecnológicos; Apoiar o seu setor em oturas atividades, quando se fizer necessário, sob orientação do gestor da área. Sofit Skills: Boa capacidade de comunicação; Ética; Empatia; Cordialidade; Resiliência; Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas; Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades; Organização; Criatividade; Pró-atividade; Senso de liderança. Hard Skills: Aptidão com números e cálculos; Dominio do pacote office, especialmente Excel de nível intermediário a avançado; Conhecimento/Experiência em processos administrativos de Manutenção Predial; Experiência com controle de notas e contato com fornecedores. Requisitos: Residir em Imbituba ou região; Curso Tecnólogo ou Graduação.