Job description
Que tal trabalhar com uma equipe engajada e que contribui para transformar a vida das pessoas?
A S.I.N. tem em seu DNA o posicionamento “Human to Human”, desde o cuidado com nossos colaboradores até o zelo com nossos clientes finais.
Venha gerar sorrisos com a S.I.N.!
#SorrisosQueGeramSorrisos
Main responsibilities
* Fornecer suporte administrativo de alto nível, atuando como elo de comunicação entre a alta gestão e outras partes interessadas, garantindo eficiência e organização nas operações diárias;
* Coordenar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e viagens;
* Gerenciar informações: filtrar contatos, e-mails e correspondências, garantindo a priorização de assuntos relevantes. Criar e manter atualizado bancos de dados; monitorar assuntos em andamento e buscar conclusões, elaborar relatórios; controlar cronogramas, direcionar informações;
* Elaborar documentos os mais diversos, em português e inglês: atas de reunião, convites, apresentações, etc.;
* Elaborar relatórios e indicadores em português e inglês, analisando dados, organizando informações, transcrevendo para apresentações;
* Organizar eventos: apoiar ativamente na estruturação de eventos, workshops e reuniões, cuidando de detalhes logísticos, pesquisa de local, reservas, convites, contratação de equipamentos e serviços de apoio; acompanhar e prestar suporte durante a realização do evento;
* Organizar viagens: providenciar passagens, hospedagem e documentação legal dos executivos (passaporte, vistos). Coordenar agendas dos diretores e dos locais visitados, cuidando de fuso-horário, confirmação de participantes, comunicação de pautas e atas;
* Supervisionar equipes de trabalho, estabelecendo atribuições; organizando e monitorando as atividades relacionadas a serviços da área de Gente, Facilites e/ou equipes multidisciplinares em projetos.
Requirements and skills
* Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
* Inglês Avançado ou Fluente (Comprovação/diploma);
* Pacote Office avançado;
* Habilidade para lidar com informações confidenciais de forma discreta e ética. Excelente capacidade de organização, gestão do tempo e priorização de tarefas;
* Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe;
* Experiência anterior em funções de secretariado executivo, em ambientes corporativos, preferencialmente em organizações de grande porte e/ou internacionais.
Additional information
* Vale Refeição
* Vale Alimentação
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Vidalink
* TotalPass
* Vale Transporte
* Seguro de Vida
* Day Off no Seu Aniversário
* PLR (Participação dos lucros e resultados)
* Descontos em Universidades/Idiomas e Atividades de Lazer
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