Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório.
Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados.
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.
Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex.
, canetas, formulários e blocos).
Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail.
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas.
Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque.
Atualizar agendas e marcar reuniões.
Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers.
Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.
Formação Acadêmica: Não informado
Salário: A combinar
Cargo: Atendente
Empresa: Super Muffato
Empresa atua no ramo de supermercado.
Ramo: Comércio Atacadista
(BG)