Job description
Garantir a eficiência e a conformidade na gestão do almoxarifado industrial, promovendo organização, controle rigoroso de estoques, gestão de notas e boletos, atendimento ágil às demandas internas e alinhamento com as melhores práticas operacionais, preservando os recursos e o patrimônio do Grupo Conceito.
Main responsibilities
* Realizar o recebimento físico de mercadorias, conferindo quantitativa e qualitativamente os itens com base no Pedido de Compras, Nota Fiscal e/ou Ordem de Entrega, garantindo conformidade e disponibilidade às áreas solicitantes.
* Realizar inspeções visuais regulares para identificar inconformidades ou avarias nos materiais recebidos.
* Identificar e separar mercadorias solicitadas, reportando divergências ao gestor imediato para regularização.
* Segregar insumos de produção enviados para industrialização, organizando-os conforme os respectivos clientes.
* Segregar materiais de acordo com especificações, como:
* Insumos de Produção(produtos químicos, big bags, lacres, pallets, etc.);
* Materiais de Uso e Consumo(produtos de limpeza, peças de equipamentos, materiais de manutenção);
* Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)e materiais diversos.
* Organizar a estocagem de materiais conforme suas características e normas de segurança, utilizando práticas como FIFO (First In, First Out) ou FEFO (First Expired, First Out), visando preservação e fácil localização.
* Realizar inspeções regulares no almoxarifado para garantir condições adequadas de armazenagem e manuseio.
* Manter controles atualizados de estoques, registrando entradas e saídas para facilitar reposição e inventários.
* Monitorar prazos de validade de materiais perecíveis e informar a gestão sobre produtos próximos ao vencimento.
* Solicitar reposição de materiais conforme níveis mínimos definidos, garantindo o giro adequado e o cumprimento de prazos das áreas solicitantes.
* Realizar o registro de documentos fiscais no ERP Protheus e/ou outros sistemas de gestão, garantindo a conformidade com os processos internos.
* Sugerir e implementar tecnologias como códigos de barras, QR codes ou RFID para rastreabilidade e controle eficiente de estoques.
* Realizar a gestão e acompanhamento de notas fiscais e boletos utilizando ferramentas de malha fina, garantindo que não ocorram protestos.
* Utilizar o BusinessMap e um sistema de kanban para monitorar o andamento dos processos, identificando e solucionando possíveis gargalos ou atrasos de forma proativa.
* Elaborar inventários periódicos, comparando os dados registrados com o físico e reportando quaisquer discrepâncias.
* Coletar e reportar dados para análise de indicadores de desempenho (KPIs), como acuracidade de estoque, divergências e prazos de atendimento.
* Atender solicitações de materiais e peças dos usuários em tempo hábil, garantindo a agilidade nas entregas e o cumprimento das demandas internas.
* Identificar e destinar corretamente os resíduos gerados no almoxarifado, alinhando-se às práticas de sustentabilidade da empresa.
* Implementar ações para reduzir desperdícios, como reaproveitamento de embalagens e otimização do espaço físico.
* Participar de treinamentos e capacitações, contribuindo para a melhoria contínua das operações.
* Desenvolver e manter um manual de procedimentos operacionais para padronizar atividades como recebimento, armazenagem e expedição de materiais.
* Seguir normas de saúde, segurança e meio ambiente, garantindo o armazenamento correto de produtos químicos, inflamáveis ou outros itens sensíveis.
* Realizar checklists regulares de segurança, comunicando riscos identificados à gestão.
* Manter o local de trabalho limpo e organizado, promovendo melhorias no layout e solicitando manutenções necessárias para zelar pelo patrimônio do Grupo Conceito.
Requirements and skills
* Ensino médio completo;
* Pacote office;
* Desejável conhecimento com rotinas de almoxarifado;
* Disponibilidade de horários.
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